Excel-এ Worksheet এবং Workbook কে Protect করা নিরাপত্তা এবং ডেটা সুরক্ষার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যখন আপনি Excel ফাইলের কিছু অংশে অন্যদের পরিবর্তন বা মুছে ফেলা প্রতিরোধ করতে চান, তখন আপনি Protection ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরাই নির্দিষ্ট অংশে পরিবর্তন করতে পারবে।

Worksheet Protect করা

Worksheet Protection ব্যবহার করে আপনি একটি নির্দিষ্ট শীটে (Worksheet) সেল বা সেলগুলির সম্পাদনা প্রতিরোধ করতে পারেন। এটি আপনার Worksheet এর তথ্য সুরক্ষিত রাখে এবং ভুলবশত পরিবর্তন বা মুছে ফেলা থেকে রক্ষা করে।

Worksheet Protect করার ধাপ:

1. Worksheet নির্বাচন করুন: প্রথমে সেই Worksheet-টি নির্বাচন করুন যেটি আপনি Protect করতে চান।
2. Review ট্যাবে যান: Review ট্যাবে গিয়ে Protect Sheet বাটনটিতে ক্লিক করুন।
3. Protect Sheet ডায়ালগ বক্স পূর্ণ করুন:
   • Password: যদি আপনি চান, তাহলে একটি পাসওয়ার্ড নির্ধারণ করুন, যাতে শুধুমাত্র আপনি বা অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা Worksheet আনপ্রোটেক্ট করতে পারে।
   • Allow all users of this worksheet to: এখানে আপনি কিছু নির্দিষ্ট ফিচার নির্বাচন করতে পারবেন যেগুলি ব্যবহারকারীরা সম্পাদনা করতে পারবেন (যেমন, সেল নির্বাচন, সেল ফর্ম্যাটিং, ইত্যাদি)।
4. OK ক্লিক করুন: সবকিছু ঠিক থাকলে OK ক্লিক করুন। যদি আপনি পাসওয়ার্ড দিয়েছেন, তবে আবার পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করতে বলা হবে।
5. Password সংরক্ষণ করুন: পাসওয়ার্ডটি মনে রাখুন বা নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন, কারণ আপনি পাসওয়ার্ড ছাড়া Worksheet আনপ্রোটেক্ট করতে পারবেন না।

Worksheet Protect করার সুবিধা:

• ভুলবশত পরিবর্তন প্রতিরোধ: অন্যরা ফাইলের নির্দিষ্ট অংশে কোনো পরিবর্তন করতে পারবে না।
• সেল লকিং: আপনি শুধু কিছু সেল লক করতে পারেন এবং বাকিগুলিকে অ্যাডিটেবল (সম্পাদনাযোগ্য) রাখতে পারেন।

Workbook Protect করা

Workbook Protection ব্যবহৃত হয় Workbook-এ থাকা শীটগুলির মধ্যে কোনো পরিবর্তন বা মুছে ফেলা প্রতিরোধ করতে। এটি মূলত Workbook-এর structure সুরক্ষিত রাখে, অর্থাৎ শীটগুলোর অর্গানাইজেশন এবং শীটগুলোকে মুছে ফেলা বা নতুন শীট যোগ করা প্রতিরোধ করে।

Workbook Protect করার ধাপ:

1. Workbook খুলুন: প্রথমে সেই Workbook খুলুন যেটি আপনি Protect করতে চান।
2. Review ট্যাবে যান: Review ট্যাব থেকে Protect Workbook বাটনে ক্লিক করুন।
3. Protect Workbook ডায়ালগ বক্স পূর্ণ করুন:
   • Password: আপনি চাইলে একটি পাসওয়ার্ড নির্ধারণ করতে পারেন। এই পাসওয়ার্ডটি ব্যবহারকারীকে Workbook-এর structure পরিবর্তন করতে বাধা দেবে।
   • Structure: এই অপশনটি নিশ্চিত করে যে Workbook-এর structure (যেমন, শীটগুলো মুছে ফেলা, নাম পরিবর্তন করা বা নতুন শীট যোগ করা) পরিবর্তিত হবে না।
4. OK ক্লিক করুন: সবকিছু ঠিক থাকলে OK ক্লিক করুন। পাসওয়ার্ড দেওয়া থাকলে এটি আবার নিশ্চিত করতে বলা হবে।

Workbook Protect করার সুবিধা:

• Structure নিরাপদ রাখা: Workbook-এর শীটগুলোর মধ্যে কোনো পরিবর্তন বা মুছে ফেলা থেকে রক্ষা পাওয়া যায়।
• শীটের অর্গানাইজেশন সুরক্ষিত রাখা: কোনো শীট নতুন শীট হিসেবে যোগ বা মুছে ফেলা থেকে রক্ষা করা যায়।

সেল Locking এবং Unlocking

Worksheet এবং Workbook Protect করার আগে, সেলগুলোর লক বা আনলক করা যেতে পারে। ডিফল্টভাবে, Excel-এ সব সেল লক থাকে, কিন্তু যখন আপনি Worksheet Protect করবেন, তখন শুধু লক করা সেলগুলোই সম্পাদনা করা যাবে না। সেল আনলক করতে হলে, আপনি সেল সিলেক্ট করে তার প্রপার্টিজ পরিবর্তন করতে হবে।

সেল আনলক করার ধাপ:

1. সেল নির্বাচন করুন: প্রথমে যে সেলগুলো আপনি আনলক করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।
2. Format Cells ডায়ালগ খুলুন: Home ট্যাবে গিয়ে Format বাটন ক্লিক করুন এবং তারপর Format Cells নির্বাচন করুন।
3. Protection ট্যাব: Protection ট্যাব থেকে Locked অপশনটি আনচেক করুন।
4. OK ক্লিক করুন: এরপর OK ক্লিক করুন।

এরপর, যখন আপনি Worksheet Protect করবেন, শুধুমাত্র আনলক করা সেলগুলোই ব্যবহারকারী সম্পাদনা করতে পারবে।

Worksheet এবং Workbook Unprotect করা

যদি আপনি কোনো সময় Worksheet বা Workbook থেকে Protection সরাতে চান, তবে সেগুলো আনপ্রোটেক্ট করতে পারেন। এটি করার জন্য:

1. Review ট্যাব থেকে Unprotect:
   • Unprotect Sheet (Worksheet-এর জন্য) বা Unprotect Workbook (Workbook-এর জন্য) নির্বাচন করুন।
   • যদি আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে থাকেন, তবে পাসওয়ার্ড দিতে হবে।

সারাংশ

• Worksheet Protect: নির্দিষ্ট শীটে সেল বা শীটের কিছু অংশ সম্পাদনা প্রতিরোধ করতে ব্যবহৃত হয়।
• Workbook Protect: Workbook-এর structure এবং শীটগুলির মধ্যে কোনো পরিবর্তন বা মুছে ফেলা প্রতিরোধ করতে ব্যবহৃত হয়।
• Password Protection: পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা Protect করা শীট বা Workbook আনপ্রোটেক্ট করতে পারে।

এই ফিচারগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার Excel ফাইলের ডেটা এবং কাঠামো নিরাপদ রাখতে পারেন, এবং অপ্রয়োজনীয় বা ভুলবশত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে পারেন।