Track Changes এবং Version History হল Excel-এর দুটি শক্তিশালী ফিচার যা দলগত কাজ এবং ডেটা ম্যানেজমেন্টে সহায়ক। এই ফিচারগুলি ব্যবহার করে আপনি কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে, পরিবর্তনগুলোর ইতিহাস দেখতে এবং পূর্বের সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।

Track Changes (ট্র্যাক চেঞ্জেস)

Track Changes ফিচারটি Excel-এ সেলের পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে যখন একাধিক ব্যবহারকারী একসাথে একটি ফাইলে কাজ করে। এটি আপনাকে দেখাতে সহায়তা করে যে কে, কখন, এবং কোন সেলটি পরিবর্তন করেছে। এই ফিচারটি মূলত collaborative environments (যেমন একটি টিম বা গ্রুপে কাজ করার সময়) ব্যবহার করা হয়।

Track Changes ব্যবহারের ধাপ:

1. Review ট্যাবে যান:
   • Excel-এর Review ট্যাব থেকে Track Changes অপশন নির্বাচন করুন।
2. Highlight Changes নির্বাচন করুন:
   • Highlight Changes অপশনটিতে ক্লিক করুন এবং পপ-আপ উইন্ডো থেকে Track changes while editing নির্বাচন করুন।
3. যে পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করতে চান তা নির্বাচন করুন:
   • আপনি All changes বা Changes since my last save এর মধ্যে থেকে কোনো একটি নির্বাচন করতে পারেন।
4. Changes দেখুন:
   • একবার এই ফিচারটি সক্রিয় হলে, সমস্ত পরিবর্তিত সেলগুলো হাইলাইট করা হবে এবং আপনি প্রতিটি সেলের পরিবর্তনের বিস্তারিত দেখতে পারবেন।
5. অন্যদের পরিবর্তন দেখুন:
   • যদি একাধিক ব্যবহারকারী একই ফাইলে কাজ করে, তবে আপনি সেলগুলোতে রঙিন হাইলাইট দেখতে পাবেন, যেগুলো সেই ব্যবহারকারীর দ্বারা পরিবর্তিত হয়েছে।
6. Changes Accept বা Reject করুন:
   • আপনি চাইলে Accept বা Reject করতে পারেন পরিবর্তনগুলো, যাতে তারা সঠিকভাবে ফাইনাল করা হয়।

Track Changes এর সুবিধা:

• ডেটা পরিবর্তন ট্র্যাক করা সহজ।
• প্রতিটি পরিবর্তন কে করেছে তা চিহ্নিত করা সম্ভব।
• ফাইলের পূর্ববর্তী অবস্থায় ফিরে যাওয়ার সুযোগ।

Version History (ভার্সন হিস্ট্রি)

Version History হল একটি শক্তিশালী ফিচার যা Excel-এ ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলো দেখার এবং পুনরুদ্ধারের সুযোগ প্রদান করে। এটি মূলত Cloud-based (OneDrive বা SharePoint) পরিবেশে ব্যবহৃত হয়, যেখানে Excel ফাইলটি ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে এবং আপনি একাধিক সংস্করণ দেখতে বা ফিরিয়ে আনতে পারেন।

Version History ব্যবহারের ধাপ:

1. File মেনু খুলুন:
   • Excel-এ ফাইল খুলে File মেনুতে যান।
2. Info অপশন নির্বাচন করুন:
   • তারপর Info অপশনে ক্লিক করুন, সেখানে আপনি Version History অপশন দেখতে পাবেন।
3. Version History নির্বাচন করুন:
   • Version History নির্বাচন করলে একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে ফাইলের সমস্ত পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখানো হবে।
4. পূর্ববর্তী সংস্করণ নির্বাচন করুন:
   • আপনি চাইলে Preview বা Restore অপশন ব্যবহার করে পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে এবং ফিরিয়ে আনতে পারবেন।
5. Version Comparison:
   • আপনি যদি কিছু পরিবর্তন দেখতে চান, তবে দুটি সংস্করণ নির্বাচন করে তুলনা করতে পারবেন, এবং সেক্ষেত্রে আপনি কোন পরিবর্তনগুলো করা হয়েছে তা বুঝতে পারবেন।

Version History এর সুবিধা:

• ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে ও ফেরত আনতে পারে।
• কোন পরিবর্তন হয়েছে এবং তা কখন করা হয়েছে, তা জানাতে সাহায্য করে।
• ডেটা হারানোর ঝুঁকি কমায়, কারণ আপনি সহজেই পূর্বের সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।

Track Changes এবং Version History এর মধ্যে পার্থক্য

• Track Changes মূলত Excel-এর মধ্যে পরিবর্তনগুলোর ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়, এবং এটি সাধারণত একাধিক ব্যবহারকারী একসাথে কাজ করার সময় কার্যকরী।
• Version History ফিচারটি ক্লাউডে সংরক্ষিত ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি প্রদর্শন এবং পুনরুদ্ধার করার জন্য ব্যবহৃত হয়, এবং এটি একক বা একাধিক ব্যবহারকারী দ্বারা করা পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করে।

সারাংশ

Track Changes এবং Version History হল Excel-এর দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, যা টিমের মধ্যে সহকর্মী পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক এবং মনিটর করতে সাহায্য করে। Track Changes ফিচারটি বিশেষত collaborative work environments এ কার্যকর, যেখানে একাধিক ব্যবহারকারী একটি ফাইলে কাজ করে। অন্যদিকে, Version History ফিচারটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে এবং পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহৃত হয়, যা আপনি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষিত ফাইলের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এই দুটি ফিচারই ডেটার নির্ভরযোগ্যতা ও সঠিকতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।