এক্সেলে সাবটোটাল এবং গ্রুপিং দুটি শক্তিশালী টুল, যা ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে আরও সহজে বিশ্লেষণ এবং সংগঠিত করতে পারেন। এগুলি বিশেষভাবে বড় ডেটাসেটের মধ্যে বিভিন্ন ধরনের সারাংশ তৈরি করতে সহায়তা করে, যেমন মোট যোগফল, গড়, গণনা ইত্যাদি।
সাবটোটাল ফাংশন এক্সেলে একটি টুল যা ডেটার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট কলামের উপর ভিত্তি করে সাবটোটাল তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ডেটাকে বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত করে, এবং প্রতিটি গ্রুপের জন্য মোট, গড়, গুণফল বা অন্যান্য হিসাব নির্ণয় করতে পারে।
এক্সেলের Subtotal ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি ডেটাসেটে গ্রুপভিত্তিক হিসাব করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে তখন কার্যকরী হয়, যখন আপনার ডেটাতে বিভিন্ন ক্যাটেগরি বা বিভাগের অন্তর্গত তথ্য থাকে।
সাবটোটাল ফাংশন ব্যবহার করার পদ্ধতি:
উদাহরণ: ধরা যাক, আপনার কাছে একটি সেলস রিপোর্ট আছে এবং আপনি বিভিন্ন অঞ্চলের জন্য বিক্রয়ের মোট পরিমাণ দেখতে চান। আপনি যদি "Region" কলামের ওপর ভিত্তি করে Subtotal ফাংশন ব্যবহার করেন, তবে এক্সেল আপনার ডেটাকে প্রতিটি অঞ্চলের জন্য গ্রুপ করবে এবং তাদের জন্য বিক্রয়ের মোট পরিমাণ (Sum) দেখাবে।
গ্রুপিং টুলটি এক্সেল ব্যবহারকারীদের ডেটার মধ্যে বিভিন্ন সেল বা সারিকে একত্রিত করতে সহায়তা করে। এটি মূলত পিভট টেবিল বা আউটলাইন টুলের মধ্যে ব্যবহৃত হয় এবং ডেটাকে বড় অংশে বিভক্ত করার জন্য উপকারী। গ্রুপিং ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে সহজে বিশ্লেষণ এবং প্রদর্শন করতে পারেন।
গ্রুপিং ব্যবহারের পদ্ধতি:
উদাহরণ: ধরা যাক, আপনার কাছে একটি টেবিল রয়েছে যা বিভিন্ন তারিখ এবং বিক্রয়ের তথ্য ধারণ করে। আপনি যদি Group অপশন ব্যবহার করেন এবং তা মাস বা বছর অনুযায়ী গ্রুপ করেন, তাহলে এক্সেল আপনাকে প্রতিটি মাস বা বছরের জন্য সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রদান করবে।
এক্সেলের সাবটোটাল এবং গ্রুপিং ফিচার দুটি বড় ডেটাসেটের মধ্যে সঠিক বিশ্লেষণ এবং সহজে সারাংশ তৈরি করতে সহায়তা করে। আপনি যদি কোনো ডেটা সেটে বিভিন্ন বিভাগ বা ক্যাটেগরি থেকে ফলাফল বের করতে চান, তবে এই দুটি টুল ব্যবহার করে তা দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে করা সম্ভব।
common.read_more