এক্সেল চার্টের সাথে কমেন্ট বা নোট যোগ করা একটি কার্যকর উপায়, যা আপনার চার্টের ডেটা বা বিশ্লেষণের ব্যাখ্যা দিতে সাহায্য করে। কমেন্ট এবং নোট সাধারণত চার্টের ব্যাখ্যা হিসেবে কাজ করে এবং ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করে। এখানে এক্সেলে চার্টে কমেন্ট বা নোট যোগ করার কিছু উপায় আলোচনা করা হলো।

চার্টে কমেন্ট বা নোট যোগ করার উপায়

এক্সেল চার্টে সরাসরি কমেন্ট বা নোট যোগ করা না গেলেও, আপনি কিছু টুল ব্যবহার করে চার্টের সাথে অতিরিক্ত তথ্য বা ব্যাখ্যা সংযুক্ত করতে পারেন। নিচে কিছু পদ্ধতি দেওয়া হলো।

১. টেক্সট বক্স ব্যবহার করা

এক্সেলে আপনি টেক্সট বক্সের মাধ্যমে চার্টে নোট বা কমেন্ট যোগ করতে পারেন। এটি খুবই সহজ এবং সরাসরি পদ্ধতি, যা আপনাকে চার্টের বাইরের কোন স্থানে, অথবা চার্টের ভেতরেই তথ্য বা ব্যাখ্যা যুক্ত করতে সাহায্য করবে।

• কিভাবে করবেন:
  1. চার্টে ক্লিক করুন যেখানে আপনি টেক্সট বক্স যোগ করতে চান।
  2. Insert ট্যাব থেকে Text Box অপশন সিলেক্ট করুন।
  3. তারপর যেখানে আপনি কমেন্ট বা নোট লিখতে চান, সেখানে মাউস দিয়ে একটি টেক্সট বক্স টেনে নিন।
  4. টেক্সট বক্সে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য বা কমেন্ট লিখুন।
  5. আপনি টেক্সট বক্সটি চার্টের উপরে বা পাশেই রাখতে পারেন।
• বিশেষ বৈশিষ্ট্য:
  • টেক্সট বক্সের আকার, ফন্ট এবং রঙ কাস্টমাইজ করা যায়।
  • এটি সহজেই সরানো বা পুনঃসজ্জিত করা যায়।

২. শেপ ব্যবহার করা

এছাড়া, আপনি শেপ (যেমন আয়তক্ষেত্র বা বল) ব্যবহার করে চার্টে নোট বা কমেন্ট রাখতে পারেন। এটি টেক্সট বক্সের মতো কার্যকর, তবে কিছু বিশেষ শেপ দিয়ে আপনি আরো গ্রাফিক্যালভাবে তথ্য উপস্থাপন করতে পারেন।

• কিভাবে করবেন:
  1. Insert ট্যাব থেকে Shapes অপশন সিলেক্ট করুন।
  2. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী শেপ নির্বাচন করুন (যেমন আয়তক্ষেত্র, বল ইত্যাদি)।
  3. শেপটি টেনে এনে চার্টে যেখানে প্রয়োজন সেখানে রাখুন।
  4. শেপের ভিতরে ক্লিক করে আপনার কমেন্ট বা নোট লিখুন।
• বিশেষ বৈশিষ্ট্য:
  • শেপের আকার এবং স্টাইল কাস্টমাইজ করা যায়।
  • শেপটি পুরো চার্টের সাথে মেলানোর জন্য সহজে অবস্থান পরিবর্তন করা যায়।

৩. ডেটা লেবেল বা এনোটেশন ব্যবহার করা

এক্সেল আপনাকে ডেটা লেবেল বা ডেটা পয়েন্ট এনোটেশন যোগ করার সুযোগ দেয়, যা আপনাকে প্রতিটি ডেটা পয়েন্টের পাশে টেক্সট বা নোট দেখানোর সুবিধা দেয়। আপনি বিশেষত কলাম বা বার চার্টে এই ধরনের এনোটেশন ব্যবহার করতে পারেন।

• কিভাবে করবেন:
  1. চার্টে যেকোনো একটি ডেটা সিরিজ সিলেক্ট করুন।
  2. তারপর Chart Elements অপশন থেকে Data Labels সিলেক্ট করুন।
  3. আপনি More Data Label Options নির্বাচন করলে, আপনার ডেটা লেবেলে অতিরিক্ত তথ্য যেমন প্রাপ্ত মান, শতাংশ ইত্যাদি দেখাতে পারবেন।
  4. আপনি ডেটা লেবেলগুলোর পাশে কাস্টম টেক্সটও যোগ করতে পারেন।
• বিশেষ বৈশিষ্ট্য:
  • প্রতিটি ডেটা পয়েন্টের পাশে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করা সহজ হয়।
  • ডেটা পয়েন্টের মান এবং তার ব্যাখ্যা একত্রে দেখানো যায়।

৪. হাইপারলিংক ব্যবহার করা

এক্সেল চার্টে কমেন্ট বা নোটের পরিবর্তে, আপনি হাইপারলিংক ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট কোনো বিস্তারিত তথ্য বা প্রাসঙ্গিক ওয়েবপেজে লিঙ্ক দিতে পারেন।

• কিভাবে করবেন:
  1. চার্টের কোন অংশ বা একটি ডেটা পয়েন্ট সিলেক্ট করুন।
  2. তারপর Insert ট্যাব থেকে Link অথবা Hyperlink অপশন সিলেক্ট করুন।
  3. ওয়েব পেজের লিঙ্ক বা অন্য কোনো প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টের লিঙ্ক দিন।
  4. এখন, যখন কেউ ওই ডেটা পয়েন্ট বা চার্টের অংশে ক্লিক করবে, তখন তারা সরাসরি নির্দিষ্ট লিঙ্কে চলে যাবে।
• বিশেষ বৈশিষ্ট্য:
  • চার্টে অতিরিক্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য বা লিঙ্ক প্রদান করা যায়।
  • আপনি চার্টের অংশে কোনো নির্দিষ্ট ওয়েব পেজ বা ডকুমেন্টে রিডাইরেক্ট করতে পারেন।

৫. মন্তব্য (Comments) বা নোট (Notes) যোগ করা

এক্সেল 2016 এবং পরবর্তী সংস্করণে, আপনি চার্টে Comments বা Notes যোগ করতে পারেন। এই অপশনটি মূলত সেল বা চার্টের উপর অতিরিক্ত ব্যাখ্যা যোগ করতে ব্যবহৃত হয়।

• কিভাবে করবেন:
  1. আপনি চার্টের সাথে সম্পর্কিত সেলে অথবা চার্টের কোনো অংশে রাইট-ক্লিক করুন।
  2. Insert Comment অথবা New Note অপশন নির্বাচন করুন।
  3. সেখানে আপনার কমেন্ট বা নোট লিখুন।
  4. কমেন্ট বা নোটটি সেলের পাশে একটি ছোট পপ-আপ বক্স হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
• বিশেষ বৈশিষ্ট্য:
  • চার্টের সাথে সংযুক্ত তথ্য বা বিশ্লেষণ দেয়ার জন্য এটি একটি কার্যকর উপায়।
  • আপনার মন্তব্য বা নোট গোপন রাখা যায়, যতক্ষণ না ব্যবহারকারী সেলটি হোভার বা ক্লিক না করে।

উপসংহার

এক্সেল চার্টে কমেন্ট এবং নোট যোগ করা একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় ডেটার ব্যাখ্যা এবং বিশ্লেষণ স্পষ্ট করতে। আপনি টেক্সট বক্স, শেপ, ডেটা লেবেল, হাইপারলিংক এবং মন্তব্যের মাধ্যমে আপনার চার্টকে আরও তথ্যবহুল এবং ব্যাখ্যামূলক করতে পারেন। এই সমস্ত উপাদান আপনাকে আপনার চার্টের সাথে সম্পর্কিত অতিরিক্ত বিশ্লেষণ বা ব্যাখ্যা যোগ করতে সাহায্য করবে, যা পাঠকদের জন্য আরও সহায়ক হবে।