Workbook তৈরি এবং সংরক্ষণ

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট এক্সেল (Excel) Excel-এর বেসিক অপারেশন (Basic Operations) |
232
232

Excel-এ একটি Workbook হলো একটি ফাইল যেখানে আপনি আপনার ডেটা সংরক্ষণ এবং বিশ্লেষণ করেন। একটি Workbook-এ এক বা একাধিক Worksheet থাকতে পারে। Excel-এ Workbook তৈরি এবং সংরক্ষণ করা অত্যন্ত সহজ। নিচে এই প্রক্রিয়া বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা হলো।


Workbook তৈরি করা

  1. Excel খুলুন: প্রথমে Microsoft Excel সফটওয়্যার ওপেন করুন।
  2. নতুন Workbook তৈরি করুন:

    • File মেনু থেকে New নির্বাচন করুন।
    • তারপর Blank Workbook নির্বাচন করুন, অথবা আপনি যদি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান, তবে টেমপ্লেটের মধ্যে থেকে পছন্দের একটি নির্বাচন করুন।

    নতুন Workbook খোলার সাথে সাথে একটি খালি ওয়ার্কবুক তৈরি হবে, যেখানে আপনি কাজ শুরু করতে পারবেন।


Workbook সংরক্ষণ করা

Excel-এ কাজ করার পর আপনার Workbook সংরক্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য নীচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  1. File মেনু নির্বাচন করুন:
    • Excel এর উপরের বাম কোণে File মেনুতে ক্লিক করুন।
  2. Save বা Save As নির্বাচন করুন:
    • Save নির্বাচন করুন, যদি আপনি আগে থেকেই ফাইলটি সেভ করে থাকেন এবং শুধুমাত্র আপডেট করতে চান।
    • যদি আপনি প্রথমবার ফাইলটি সেভ করছেন, তাহলে Save As নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে ফাইলের নাম এবং লোকেশন নির্বাচন করতে দেবে।
  3. ফাইলের নাম দিন:
    • Save As ডায়ালগ বক্সে, File Name বক্সে আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
  4. ফাইল লোকেশন নির্বাচন করুন:
    • আপনি ফাইলটি কোথায় সেভ করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস ফোল্ডার, অথবা অন্য কোনো লোকেশন।
  5. ফাইল এক্সটেনশন নির্বাচন করুন:
    • ফাইলের এক্সটেনশন নির্বাচন করুন। সাধারণত Excel Workbook (.xlsx) ফরম্যাটেই ফাইলটি সেভ হয়, তবে আপনি যদি পুরানো ভার্সনে সেভ করতে চান, তাহলে Excel 97-2003 Workbook (.xls) নির্বাচন করতে পারেন।
  6. Save বাটন ক্লিক করুন:
    • সবকিছু ঠিক থাকলে Save বাটনে ক্লিক করুন। এখন আপনার Workbook সংরক্ষিত হয়ে যাবে।

Workbook সংরক্ষণের জন্য কিছু টিপস

  • ফাইলের নাম দিন: ফাইলের নাম এমনভাবে দিন যাতে আপনি সহজেই চিনতে পারেন।
  • নিয়মিত সংরক্ষণ করুন: কাজ করার সময় ফাইলটি নিয়মিত সেভ করুন যাতে কোনো অপ্রত্যাশিত সমস্যা হলে আপনার কাজ হারিয়ে না যায়।
  • অটোসেভ ফিচার ব্যবহার করুন: Microsoft Excel 2016 এবং পরবর্তী সংস্করণে AutoSave ফিচারটি চালু থাকলে আপনার ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সংরক্ষিত হবে (যদি আপনি OneDrive বা SharePoint ব্যবহার করেন)।

এই প্রক্রিয়াগুলো অনুসরণ করে আপনি Excel-এ একটি নতুন Workbook তৈরি করতে পারবেন এবং সেটি সেভ করতে পারবেন।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion