Pivot Table হল Excel-এর একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণ, সারাংশ তৈরি, এবং রিপোর্টিং করতে সহায়তা করে। Pivot Table এর মাধ্যমে আপনি ডেটাকে একাধিক দৃষ্টিকোণ থেকে দেখতে পারেন এবং সেটি কাস্টমাইজ করে প্রয়োজনীয় তথ্য বের করতে পারেন। এখানে আমরা Pivot Table এ ফিল্ড এবং ডেটা কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করবো।

Pivot Table তৈরি করা

প্রথমে একটি Pivot Table তৈরি করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ডেটা নির্বাচন করুন: Pivot Table তৈরি করতে, আপনাকে আপনার ডেটা সেল রেঞ্জ নির্বাচন করতে হবে।
2. Insert ট্যাব থেকে Pivot Table নির্বাচন করুন:
   • Insert ট্যাব থেকে PivotTable অপশনটি নির্বাচন করুন।
   • ডায়ালগ বক্সে আপনার ডেটার সঠিক রেঞ্জ নিশ্চিত করুন এবং একটি নতুন শীটে অথবা বর্তমান শীটে Pivot Table তৈরি করতে পছন্দ করুন।
3. OK ক্লিক করুন: এটি আপনাকে একটি নতুন Pivot Table উইন্ডোতে নিয়ে যাবে।

Pivot Table এ ফিল্ড যোগ করা

Pivot Table তৈরি হওয়ার পর আপনি বিভিন্ন ফিল্ড (যেমন, কলাম বা সারির শিরোনাম) যোগ করতে পারেন যা আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করবে।

ফিল্ড যোগ করার ধাপ:

1. Pivot Table উইন্ডোতে, ডানপাশে Pivot Table Fields প্যানেলটি থাকবে।
2. Fields তালিকায় আপনি ডেটার যে কলাম বা ফিল্ডগুলো যোগ করতে চান, সেগুলোকে Rows, Columns, Values, অথবা Filters এর মধ্যে ড্র্যাগ করুন।
   • Rows: ফিল্ডটি এখানে রাখলে ডেটা সারিতে সাজানো হবে।
   • Columns: ফিল্ডটি এখানে রাখলে ডেটা কলামে সাজানো হবে।
   • Values: ফিল্ডটি এখানে রাখলে তার উপর গণনা, যোগফল, গড় ইত্যাদি করা হবে।
   • Filters: ফিল্ডটি এখানে রাখলে আপনি নির্দিষ্ট ডেটার উপর ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারবেন।

উদাহরণ:

• যদি আপনি বিক্রয়ের পরিমাণ দেখতে চান এবং মাসের ভিত্তিতে বিশ্লেষণ করতে চান, তবে আপনি Month ফিল্ডটি Rows-এ এবং Sales Amount ফিল্ডটি Values-এ রাখবেন।

Pivot Table এ ডেটা কাস্টমাইজ করা

Pivot Table এ ডেটার কাস্টমাইজেশন করতে আপনি বিভিন্ন সেটিংস এবং অপশন ব্যবহার করতে পারেন।

১. Value Field Settings (ভ্যালু ফিল্ড সেটিংস)

Value Field Settings ব্যবহার করে আপনি Values ফিল্ডে কোন ধরনের গণনা করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন, যেমন গড় (Average), মোট (Sum), অথবা সংখ্যা গণনা (Count)।

ধাপ:

1. Pivot Table এর মধ্যে যে ফিল্ডটি Values-এ আছে, তার উপর ডান ক্লিক করুন।
2. Value Field Settings নির্বাচন করুন।
3. ডায়ালগ বক্সে, আপনি Sum, Average, Count, Max, Min ইত্যাদি অপশন থেকে নির্বাচন করতে পারবেন।

উদাহরণ:

• যদি আপনি বিক্রয়ের গড় দেখতে চান, তবে Value Field Settings থেকে Average নির্বাচন করুন।

২. Sorting and Filtering (সাজানো এবং ফিল্টারিং)

Pivot Table-এ ডেটাকে সাজানো এবং ফিল্টার করা যায়, যাতে আপনি শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ডেটা দেখতে পারেন।

ধাপ:

1. Pivot Table এর মধ্যে যে ফিল্ডটি সাজাতে চান, তার উপর ডান ক্লিক করুন।
2. Sort অপশন নির্বাচন করুন। আপনি Ascending (ছোট থেকে বড়) বা Descending (বড় থেকে ছোট) সাজাতে পারেন।
3. যদি আপনি ফিল্টার করতে চান, তবে Filter অপশনটি ব্যবহার করুন।

উদাহরণ:

• যদি আপনি বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্রদের গড় গ্রেড দেখতে চান এবং শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট বিভাগের ছাত্রদের ডেটা দেখতে চান, তবে Filter ব্যবহার করে সেই বিভাগের ডেটা দেখাতে পারবেন।

৩. Grouping (গ্রুপিং)

Pivot Table এ Group অপশন ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট পরিসরে গ্রুপ করতে পারেন, যেমন সময়ের ভিত্তিতে (দিন, মাস, বা বছর), বা সংখ্যার ভিত্তিতে।

ধাপ:

1. যে ফিল্ডটি আপনি গ্রুপ করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
2. ডান ক্লিক করুন এবং Group অপশন নির্বাচন করুন।
3. আপনি Date ফিল্ডে গ্রুপিং করতে চাইলে Months, Years বা Days নির্বাচন করতে পারেন।

উদাহরণ:

• যদি আপনি বিক্রয়ের পরিমাণ মাসের ভিত্তিতে দেখতে চান, তবে আপনি Date ফিল্ডে গ্রুপিং করে Months নির্বাচন করতে পারেন।

Pivot Table এ ডেটা কাস্টমাইজেশনের অন্যান্য ফিচার

1. Show Values As: এই অপশনটির মাধ্যমে আপনি আপনার মানগুলির উপর পার্সেন্টেজ, র্যাংক, পার্থক্য ইত্যাদি দেখতে পারেন।
   • Right-click করুন এবং Show Values As নির্বাচন করুন। এখানে আপনি % of Grand Total, % of Row Total, Running Total ইত্যাদি পছন্দ করতে পারেন।
2. Calculated Fields: আপনি যদি নতুন ফিল্ড যোগ করতে চান, যা আপনার ডেটার হিসাব বা গাণিতিক গণনা করবে, তবে Calculated Fields ব্যবহার করতে পারেন।
   • PivotTable Analyze ট্যাব থেকে Fields, Items, & Sets নির্বাচন করে Calculated Field যোগ করতে পারেন।

সারাংশ

Pivot Table একটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল যা আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। আপনি Pivot Table এ ফিল্ড যোগ, ডেটা কাস্টমাইজেশন, গ্রুপিং, সাজানো, এবং ফিল্টারিং ব্যবহার করে আপনার ডেটা আরও বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করতে পারবেন। এগুলোর মাধ্যমে আপনি যেকোনো জটিল ডেটাকে সহজে এবং পেশাদারীভাবে উপস্থাপন করতে পারবেন।