Macro রেকর্ড এবং রান করা

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট এক্সেল (Excel) Excel Macros এবং VBA (Visual Basic for Applications) |
210
210

Microsoft Excel-এ Macro হল একটি সিরিজ কমান্ড এবং ফাংশন যা এক ক্লিকে বা শর্টকাটে একাধিক কাজ সম্পাদন করতে সাহায্য করে। Excel-এর Visual Basic for Applications (VBA) ব্যবহার করে আপনি কাজগুলিকে অটোমেট করতে পারেন, তবে Macro Recorder ব্যবহার করে এটি আরও সহজে করা যায়। Macro Recording এবং Macro Running হল দুটি মৌলিক কাজ যা Excel ব্যবহারকারীদের সময় সাশ্রয়ে সহায়তা করে।


Macro রেকর্ড করার ধাপ

Macro রেকর্ডিং আপনাকে VBA কোড লেখার আগেই একটি সিরিজ কাজ রেকর্ড করতে দেয়। Excel আপনার প্রতিটি কমান্ড, ক্লিক এবং ইনপুট রেকর্ড করে এবং তারপরে সেগুলি পুনরায় চালানোর জন্য কোড তৈরি করে।

১. Developer ট্যাব চালু করা

Excel-এ Developer ট্যাবটি ডিফল্টভাবে প্রদর্শিত হয় না, তাই প্রথমে এটি চালু করতে হবে:

  1. File মেনুতে গিয়ে Options ক্লিক করুন।
  2. Customize Ribbon অপশনে যান।
  3. ডানপাশে থাকা Developer বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন এবং OK ক্লিক করুন।

২. Macro রেকর্ড করা

  1. Developer ট্যাবে যান।
  2. Code গ্রুপে Record Macro বাটন ক্লিক করুন।
  3. Macro Name বক্সে ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন (নামটি অবশ্যই এক্সেল ফাংশনের নামের মতো হবে না)।
  4. Shortcut Key (ঐচ্ছিক): আপনি যদি চান, তাহলে একটি শর্টকাট কিপ্যাড সেট করতে পারেন, যেমন Ctrl + Shift + A
  5. Store macro in: এখানে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে ম্যাক্রোটি This Workbook, New Workbook, বা Personal Macro Workbook-এ সেভ হবে।
  6. Description (ঐচ্ছিক): ম্যাক্রোর জন্য একটি বিবরণ দিতে পারেন।
  7. OK ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শুরু করুন।

৩. আপনার কাজ করা

এখন আপনি যা করবেন, তা সব রেকর্ড করা হবে। উদাহরণস্বরূপ:

  • সেল নির্বাচন করা
  • কোনো ডেটা ইনপুট করা
  • ফরম্যাট পরিবর্তন করা
  • চার্ট তৈরি করা

৪. Macro বন্ধ করা

যখন আপনি রেকর্ডিং শেষ করতে চান, তখন আবার Developer ট্যাবে গিয়ে Stop Recording বাটন ক্লিক করুন।


Macro রান করা

একবার আপনি একটি Macro রেকর্ড করে ফেললে, আপনি সেটি যে কোনো সময় পুনরায় রান করতে পারবেন। নিচে তার ধাপগুলি দেওয়া হলো।

১. Macro চালানোর ধাপ

  1. Developer ট্যাবে যান।
  2. Code গ্রুপে Macros বাটনে ক্লিক করুন।
  3. রেকর্ড করা ম্যাক্রোর নাম নির্বাচন করুন।
  4. Run বাটন ক্লিক করুন।

২. Shortcut Key ব্যবহার করা

যদি আপনি ম্যাক্রো তৈরি করার সময় Shortcut Key নির্ধারণ করে থাকেন, তবে আপনি সরাসরি সেই শর্টকাট কিপ্যাড ব্যবহার করেও ম্যাক্রোটি চালাতে পারেন। যেমন, যদি আপনি Ctrl + Shift + A সেট করে থাকেন, তাহলে আপনি এই কিপ্যাড কম্বিনেশন চাপলে ম্যাক্রোটি চালু হবে।


Macro-এর কিছু অতিরিক্ত ফিচার

  • Relative References: সাধারণত Macro Recording এর সময় সব সেল এবং অন্যান্য ইনপুট ঠিক নির্দিষ্ট অবস্থান অনুযায়ী রেকর্ড হয়, কিন্তু যদি আপনি Relative References ব্যবহার করেন, তাহলে ম্যাক্রো যে কোনো সেলে কাজ করবে, আপনি যেখানেই ক্লিক করুন।
  • VBA কোড এডিটিং: আপনি রেকর্ড করা ম্যাক্রোর কোড দেখতে বা সম্পাদনা করতে চাইলে, Developer ট্যাবে গিয়ে Visual Basic ক্লিক করে VBA ইন্টারফেসে চলে যেতে পারেন।

Macro নিরাপত্তা

  • Macro Security Settings: Excel ম্যাক্রোগুলিকে নিরাপত্তার জন্য ব্লক করতে পারে, কারণ ম্যাক্রো কিছু ক্ষতিকর কোড চালাতে পারে। এজন্য, আপনাকে Macro Settings চেক করতে হতে পারে এবং Enable all macros বা Disable all macros with notification নির্বাচন করতে হতে পারে।

সারাংশ

Macro Recording এবং Running Excel ব্যবহারকারীদের জন্য একটি শক্তিশালী ফিচার, যা সময় সাশ্রয়ী এবং একই কাজ বার বার করার জন্য অত্যন্ত কার্যকরী। ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনি আপনার কাজগুলিকে অটোমেট করতে পারেন, যা ডেটা এন্ট্রি, ফরম্যাটিং এবং অন্যান্য নিয়মিত কাজের জন্য খুবই সহায়ক।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion