Microsoft Excel-এর Form Control এবং Data Validation ফিচারগুলি ব্যবহার করে আপনি একটি Interactive Dashboard তৈরি করতে পারেন। এই টুলসগুলো ব্যবহার করে ড্যাশবোর্ডে ব্যবহারকারীকে কাস্টমাইজড ইন্টারঅ্যাকশন, ডেটা ফিল্টারিং এবং ডায়নামিক ভিউ প্রদান করা যায়। এতে আপনি রিয়েল-টাইম ডেটা ভিউ, চার্ট এবং ডেটার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহজ করতে পারেন।

Form Control কী?

Form Controls হলো Excel-এর সেই ইন্টারেকটিভ উপাদানগুলি, যা ব্যবহারকারীকে ড্যাশবোর্ডে কিছু ইনপুট দেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়, যেমন ড্রপডাউন মেনু, চেকবক্স, রেডিও বাটন, স্লাইডার ইত্যাদি। এই কন্ট্রোলগুলি ব্যবহার করে আপনি ড্যাশবোর্ডে ডেটা পরিবর্তন বা ফিল্টার করতে পারেন, যার মাধ্যমে বিভিন্ন চার্ট বা গ্রাফের ভিউ পরিবর্তন করা সম্ভব।

Data Validation কী?

Data Validation হল একটি ফিচার যা একটি সেলে কি ধরনের ডেটা প্রবেশ করা যাবে তা সীমাবদ্ধ করে। এটি dropdown lists, date restrictions, number constraints, এবং custom input rules তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি ড্যাশবোর্ডে ডেটা এন্ট্রির মান এবং গুণমান নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।

Interactive Dashboard তৈরি করার ধাপ

১. ডেটা প্রস্তুত করা

ড্যাশবোর্ড তৈরি করার প্রথম ধাপ হলো ডেটা প্রস্তুত করা। আপনার ডেটাতে বিভিন্ন তথ্য থাকতে হবে যেমন বিক্রয়, লাভ, খরচ, বা অন্য কোনো পরিসংখ্যান। এই ডেটাগুলি সঠিকভাবে সাজানো এবং শ্রেণীবদ্ধ হওয়া উচিত।

২. Form Control ব্যবহার করা

২.১. ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করা

ড্রপডাউন লিস্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ Form Control, যা ব্যবহারকারীকে একটি নির্দিষ্ট বিকল্প নির্বাচন করার সুযোগ দেয়।

1. Developer ট্যাবে গিয়ে Insert-এ ক্লিক করুন।
2. Form Controls থেকে Combo Box নির্বাচন করুন এবং যেখানে আপনি ড্রপডাউন লিস্ট চান সেখানে একটি বক্স আঁকুন।
3. বক্সে রাইট ক্লিক করে Format Control নির্বাচন করুন।
4. Input Range-এ আপনার ডেটার তালিকা দিন (যেমন: বিক্রয় অঞ্চলের নাম, পণ্যের নাম ইত্যাদি)।
5. Cell Link-এ একটি সেল নির্বাচন করুন যেখানে নির্বাচন করা মানটি দেখাবে।
6. OK ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি হয়ে যাবে।

২.২. চেকবক্স বা রেডিও বাটন ব্যবহার করা

Check Box এবং Radio Button ব্যবহার করে আপনি একাধিক বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন বা একক বিকল্পের জন্য ইনপুট নিতে পারেন। এগুলো চার্ট বা ডেটার ভিউ কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করে।

1. Insert-এ গিয়ে Check Box অথবা Option Button নির্বাচন করুন এবং সেলটিতে এটি আঁকুন।
2. রাইট ক্লিক করে Format Control নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় সেটিংস কাস্টমাইজ করুন (যেমন: বিভিন্ন বিকল্পের জন্য সেল লিঙ্ক করা)।

৩. Data Validation ব্যবহার করা

৩.১. ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করা

Data Validation ব্যবহার করে আপনি একটি সেলে ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করতে পারেন, যা ব্যবহারকারীদের সঠিক মান এন্ট্রি করতে সাহায্য করবে।

1. যে সেলে ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করতে চান, সেলটি নির্বাচন করুন।
2. Data ট্যাব থেকে Data Validation ক্লিক করুন।
3. Allow তালিকায় List নির্বাচন করুন।
4. Source ফিল্ডে আপনার ডেটা রেঞ্জ (যেমন: বিক্রয় অঞ্চল, মাসের নাম ইত্যাদি) দিন।
5. OK ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি হয়ে যাবে।

৩.২. নির্দিষ্ট মান এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করা

আপনি সেলগুলিতে নির্দিষ্ট মান রাখতে চান তবে Data Validation ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চান যে একটি সেলে শুধুমাত্র 1 থেকে 100 এর মধ্যে সংখ্যা এন্ট্রি করা হোক।

1. সেলটি নির্বাচন করুন এবং Data Validation খুলুন।
2. Allow তালিকায় Whole Number নির্বাচন করুন।
3. Between নির্বাচন করে, নিচে 1 এবং 100 লিখুন।
4. OK ক্লিক করুন এবং সীমাবদ্ধতা প্রয়োগ হবে।

৪. চার্ট তৈরি করা এবং ভিউ পরিবর্তন করা

Form Controls এবং Data Validation এর মাধ্যমে আপনি ডেটা ফিল্টার করার পর সেগুলির উপর ভিত্তি করে Charts তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Month নির্বাচন করেন, তবে সেই মাসের বিক্রয় সম্পর্কিত ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট দেখানো হবে।

৪.১. চার্ট তৈরি করা

1. আপনার ডেটার রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
2. Insert ট্যাবে গিয়ে Chart নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই চার্ট টাইপ নির্বাচন করুন (যেমন: Column, Line, Pie)।
3. চার্ট তৈরি হওয়ার পর Chart Tools থেকে আপনি চার্টের ডিজাইন, ফরম্যাট ইত্যাদি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

৪.২. Form Control দিয়ে চার্ট ভিউ পরিবর্তন করা

ড্রপডাউন লিস্ট বা চেকবক্স ব্যবহার করে আপনি চার্টে পরিবর্তন আনতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ড্রপডাউন থেকে একটি নির্দিষ্ট মাস নির্বাচন করলে, সেই মাসের চার্টটি ভিউ হবে।

1. Form Control থেকে সেল লিঙ্কিং করুন।
2. সেই সেলের মানের ওপর ভিত্তি করে IF ফাংশন অথবা INDEX-MATCH ফাংশন ব্যবহার করে চার্টের ডেটা আপডেট করুন।

৫. Dashboard তৈরি করা

এখন আপনি Excel-এর বিভিন্ন টুলস এবং ফিচার ব্যবহার করে ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারবেন:

1. Data Validation দিয়ে ডেটা এন্ট্রি শর্তাবলী তৈরি করুন।
2. Form Controls দিয়ে ইন্টারঅ্যাকটিভ কন্ট্রোল যোগ করুন (যেমন: ড্রপডাউন, চেকবক্স, রেডিও বাটন)।
3. চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করুন, এবং এগুলিকে ফিল্টার এবং কাস্টমাইজড ডেটা ভিউয়ের সাথে সংযুক্ত করুন।
4. ড্যাশবোর্ডের ডিজাইন এবং লেআউট সঠিকভাবে সাজান।

সারাংশ

Excel-এ Form Control এবং Data Validation ব্যবহার করে আপনি একটি Interactive Dashboard তৈরি করতে পারেন যা ব্যবহারকারীদের ডেটা বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন করতে সহায়তা করে। Form Control ব্যবহার করে আপনি ড্রপডাউন, চেকবক্স, স্লাইডার ইত্যাদি যুক্ত করতে পারেন এবং Data Validation দিয়ে ডেটা এন্ট্রি শর্তাবলী নির্ধারণ করতে পারেন, যা ড্যাশবোর্ডকে আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং কার্যকরী করে তোলে।