Flash Fill ব্যবহার করে Data Transform করা

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট এক্সেল (Excel) Excel Data Analysis Techniques |
222
222

Flash Fill হলো Excel-এর একটি শক্তিশালী এবং স্বয়ংক্রিয় টুল যা ডেটাকে দ্রুত রূপান্তর করতে সহায়তা করে। এটি বিশেষত তখন কার্যকরী যখন আপনাকে একই ধরনের ডেটা বা তথ্যের ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হয়, যেমন নাম বিভাজন (First Name, Last Name), ফোন নম্বরের ফরম্যাট পরিবর্তন, ইমেইল ঠিকানা থেকে ডোমেইন নাম বের করা, ইত্যাদি। Flash Fill স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা রূপান্তর করতে পারে, এবং এটি আপনার প্রথম ইনপুটের ভিত্তিতে ভবিষ্যতের ডেটা রূপান্তর করার জন্য পূর্বাভাস তৈরি করে।


Flash Fill চালু করা

Flash Fill সাধারণত Excel 2013 এবং তার পরবর্তী সংস্করণে উপলব্ধ। এটি ব্যবহার করার জন্য, প্রথমে কিছু ডেটা এন্ট্রি করতে হবে, এবং Excel সেই প্যাটার্ন থেকে ভবিষ্যতে কিভাবে ডেটা পূর্ণ করতে হবে তা অনুমান করবে। Flash Fill স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পূর্ণ করতে সাহায্য করবে।

Flash Fill চালানোর ধাপ:

  1. Data সেলে কিছু ডেটা টাইপ করুন যা আপনি রূপান্তর করতে চান।
  2. আপনার প্রথম ইনপুটের পরে, Data সেলে পরবর্তী মান লিখুন যা আপনি চান।
  3. যখন Excel Flash Fill প্যাটার্নটি চিনে নেবে, তখন Ctrl + E চাপুন, অথবা Data ট্যাব থেকে Flash Fill অপশনটি নির্বাচন করুন।
  4. Excel আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাকী ডেটা পূর্ণ করবে।

Flash Fill ব্যবহার করে বিভিন্ন ডেটা রূপান্তর

১. নাম বিভাজন (First Name এবং Last Name)

ধরা যাক, আপনার কাছে একটি সেলে পূর্ণ নাম (Full Name) দেওয়া আছে, এবং আপনি সেগুলিকে আলাদা করে First Name এবং Last Name-এ ভাগ করতে চান।

ধাপ:
  1. First Name কলামে প্রথম নাম টাইপ করুন, যেমন "John"।
  2. তারপর, Last Name কলামে প্রথম শেষ নাম টাইপ করুন, যেমন "Doe"।
  3. এখন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্যাটার্ন চিনে Ctrl + E চাপুন। Excel বাকী নামগুলো আলাদা করে সঠিকভাবে পূর্ণ করবে।

২. ফোন নম্বরের ফরম্যাট পরিবর্তন

ধরা যাক, আপনার কাছে ফোন নম্বর একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাটে (যেমন 1234567890) আছে, এবং আপনি এটি একটি ফরম্যাটে (যেমন (123) 456-7890) পরিবর্তন করতে চান।

ধাপ:
  1. প্রথম সেলে, ফোন নম্বরটি নতুন ফরম্যাটে টাইপ করুন, যেমন (123) 456-7890
  2. এরপর Ctrl + E চাপুন, এবং Excel বাকী নম্বরগুলো সঠিকভাবে ফরম্যাটে পরিবর্তন করবে।

৩. ইমেইল থেকে ডোমেইন নাম বের করা

আপনার কাছে ইমেইল ঠিকানা আছে, এবং আপনি শুধু ডোমেইন অংশ (যেমন, gmail.com) বের করতে চান।

ধাপ:
  1. প্রথম সেলে, Email Address (যেমন john.doe@gmail.com) থেকে gmail.com অংশ টাইপ করুন।
  2. তারপর Ctrl + E চাপুন, এবং Excel বাকী সেলগুলোতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডোমেইন নাম বের করবে।

৪. কেস পরিবর্তন (Uppercase, Lowercase)

যখন আপনি সেলের ডেটাকে Uppercase অথবা Lowercase-এ পরিবর্তন করতে চান, তখন Flash Fill সাহায্য করতে পারে।

ধাপ:
  1. প্রথম সেলে, ডেটা Uppercase অথবা Lowercase-এ টাইপ করুন।
  2. তারপর Ctrl + E চাপুন, এবং Excel বাকী সেলগুলোকে সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করবে।

Flash Fill-এর সুবিধা

  • দ্রুত রূপান্তর: Flash Fill ডেটা রূপান্তরের কাজ দ্রুত করে দেয়, সময় সাশ্রয় হয়।
  • স্বয়ংক্রিয় পূর্ণতা: Excel আপনার ইনপুট থেকে প্যাটার্ন চিনে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাকী ডেটা পূর্ণ করে।
  • সহজ ব্যবহার: এটি কেবল কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে করা যায়, এবং ডেটার রূপান্তর খুবই সহজ হয়।

সারাংশ

Flash Fill একটি অত্যন্ত কার্যকর টুল, যা Excel-এ ডেটা রূপান্তর করতে সহায়তা করে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্যাটার্ন চিনে এবং ডেটাকে দ্রুত রূপান্তর করে, যেমন নাম বিভাজন, ফোন নম্বর ফরম্যাট পরিবর্তন, ইমেইল ডোমেইন বের করা, এবং কেস পরিবর্তন ইত্যাদি। Ctrl + E শর্টকাট ব্যবহার করে Flash Fill চালানো যায়, যা ডেটা পরিবর্তন করার প্রক্রিয়াকে আরও সহজ এবং দ্রুত করে তোলে।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion