Custom Ribbon এবং Quick Access Toolbar (QAT) হল Excel-এর দুটি গুরুত্বপূর্ণ কাস্টমাইজেশন ফিচার যা আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী Excel ইন্টারফেসকে আরও সুবিধাজনক এবং কার্যকরী করে তোলে। এগুলি ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার প্রায়ই ব্যবহৃত কমান্ডগুলোর অ্যাক্সেসকে আরও দ্রুত করতে পারেন।

Custom Ribbon কাস্টমাইজ করা

Ribbon হল Excel-এর একটি প্রধান অংশ, যেখানে বিভিন্ন ট্যাব এবং কমান্ড একত্রিত থাকে। আপনি যদি প্রায়ই একই ধরনের কমান্ড ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি Custom Ribbon তৈরি করে আপনার পছন্দ অনুযায়ী টুলস যোগ করতে পারেন।

Custom Ribbon তৈরি এবং কাস্টমাইজ করার ধাপ:

1. File মেনু থেকে Options নির্বাচন করুন:
   • প্রথমে Excel ফাইল খুলুন এবং File মেনু থেকে Options নির্বাচন করুন।
2. Customize Ribbon অপশন নির্বাচন করুন:
   • Excel Options উইন্ডোতে Customize Ribbon ট্যাব নির্বাচন করুন।
3. নতুন ট্যাব বা গ্রুপ তৈরি করুন:
   • আপনি যদি একটি নতুন ট্যাব তৈরি করতে চান, তাহলে New Tab বাটনে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন ট্যাব তৈরি করবে যা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
   • অথবা, আপনি একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, যাতে আপনি একই ধরনের কমান্ডগুলো একত্রিত করতে পারবেন।
4. কমান্ড যোগ করা:
   • বাম পাশের লিস্ট থেকে Choose commands from ড্রপডাউন মেনু থেকে All Commands অথবা Popular Commands নির্বাচন করুন।
   • যে কমান্ড আপনি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং Add বাটনে ক্লিক করুন। আপনি যদি নতুন গ্রুপে কমান্ড যোগ করতে চান, তাহলে প্রথমে সেই গ্রুপটি নির্বাচন করুন।
5. অফিস টুলস ও কমান্ড যোগ করা:
   • আপনি File, Insert, Home, এবং অন্যান্য ট্যাবের যেকোনো কমান্ড অথবা বিভিন্ন অফিস টুলস যোগ করতে পারেন।
6. OK ক্লিক করুন:
   • সব কিছু কাস্টমাইজ করার পর OK ক্লিক করুন এবং এখন আপনি আপনার কাস্টমাইজড রিবন দেখতে পাবেন।

Custom Ribbon-এর সুবিধা:

• সুবিধাজনক অ্যাক্সেস: আপনি যে কমান্ডগুলো সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন, সেগুলি এক জায়গায় রাখতে পারবেন।
• পেশাদারী ব্যবহার: Excel-এর ইন্টারফেসকে আরও কার্যকরী এবং পেশাদারী করে তুলতে সাহায্য করে।
• কাস্টম গ্রুপ: একটি ট্যাবে আপনার পছন্দের কমান্ড গোষ্ঠীভুক্ত করা যাবে।

Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করা

Quick Access Toolbar (QAT) হল একটি ছোট টুলবার যা Excel-এর উপরের বাম কোণে থাকে এবং এখানে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কমান্ডগুলো দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই টুলবারটি কাস্টমাইজ করা যায় যাতে আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ডগুলি সহজে পাওয়া যায়।

Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করার ধাপ:

1. Quick Access Toolbar নির্বাচন করুন:
   • Excel উইন্ডোর উপরের বাম দিকে Quick Access Toolbar দেখতে পাবেন।
   • এখানে ক্লিক করুন এবং More Commands নির্বাচন করুন।
2. Customize Quick Access Toolbar উইন্ডো খোলুন:
   • Excel Options উইন্ডোতে Choose commands from ড্রপডাউন থেকে All Commands বা Popular Commands নির্বাচন করুন।
3. কমান্ড যোগ করা:
   • যে কমান্ডটি আপনি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং Add বাটনে ক্লিক করুন।
   • আপনি Save, Undo, Redo, Print, Copy, Paste ইত্যাদি সাধারণ কমান্ড এখানে যোগ করতে পারেন।
4. কমান্ড অপসারণ:
   • আপনি যদি কোনও কমান্ড সরাতে চান, তাহলে Remove বাটনে ক্লিক করুন।
5. OK ক্লিক করুন:
   • কাস্টমাইজেশন সম্পন্ন হলে OK ক্লিক করুন।

Quick Access Toolbar-এর সুবিধা:

• দ্রুত অ্যাক্সেস: প্রায়ই ব্যবহৃত কমান্ডগুলো সহজে এক্সেস করা যায়।
• সুবিধাজনক অবস্থান: এটি রিবনের উপরের অংশে থাকে এবং সবসময় দৃশ্যমান থাকে।
• কাস্টম কমান্ড: আপনি আপনার কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে কোনো কমান্ড যোগ বা সরাতে পারবেন।

Custom Ribbon এবং Quick Access Toolbar একত্রে ব্যবহার

Custom Ribbon এবং Quick Access Toolbar একসাথে ব্যবহার করে, আপনি আপনার কাজের পরিবেশটি আরও উন্নত করতে পারেন। Custom Ribbon-এ আপনি বড় ধরনের কমান্ড গ্রুপ এবং বিভিন্ন টুলস রাখতে পারবেন, যেখানে Quick Access Toolbar-এ আপনি সহজ এবং দ্রুত অ্যাক্সেসযোগ্য কমান্ডগুলো রাখতে পারেন।

একসাথে ব্যবহার করার উদাহরণ:

1. Quick Access Toolbar-এ Save, Undo, Redo, এবং Copy কমান্ড যোগ করুন।
2. Custom Ribbon-এ Insert, Formulas, এবং Data ট্যাবের কমান্ডগুলি গ্রুপ করুন যাতে আপনি আরও জটিল কাজ দ্রুত করতে পারেন।

সারাংশ

Custom Ribbon এবং Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করে আপনি Excel-এ কাজের গতি এবং কার্যকারিতা বাড়াতে পারেন। Custom Ribbon ট্যাব এবং গ্রুপ তৈরি করে আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ডের জন্য একাধিক অপশন যুক্ত করা যায়, এবং Quick Access Toolbar ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ কমান্ডগুলিকে দ্রুত এক্সেস করতে সহায়তা করে। এগুলি একত্রে ব্যবহার করে Excel ব্যবহারকে আরও সুবিধাজনক এবং কার্যকরী করা সম্ভব।