Excel একটি অত্যন্ত শক্তিশালী টুল, তবে কখনো কখনো আপনি যখন ফাংশন বা সূত্র ব্যবহার করেন, তখন কিছু ত্রুটি (error) দেখতে পারেন। এই ত্রুটিগুলোর বেশিরভাগই খুব সাধারণ এবং সহজেই সমাধান করা যায়। বিভিন্ন ধরনের ত্রুটি #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, #REF! ইত্যাদি হিসেবে Excel দেখায়। নিচে এই সাধারণ ত্রুটিগুলোর বিস্তারিত ব্যাখ্যা দেওয়া হলো।

#DIV/0! (Division by Zero)

#DIV/0! ত্রুটি তখন ঘটে যখন আপনি কোনো সংখ্যা শূন্য দ্বারা ভাগ করার চেষ্টা করেন। গণনা করতে শূন্য সংখ্যা ব্যবহার করা অযৌক্তিক, তাই Excel এই ত্রুটিটি দেখায়।

কারণ:

• আপনি কোনো সংখ্যাকে শূন্য দিয়ে ভাগ করার চেষ্টা করছেন, যেমন =A1/B1, যেখানে B1 সেলে মান 0 বা empty (খালি)।

সমাধান:

• আপনি যে সেলটি ভাগ করছেন সেখানে শূন্য মান না আসুক তা নিশ্চিত করুন।

• IFERROR বা IF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন ত্রুটির পরিবর্তে একটি কাস্টম মেসেজ বা মান দেখানোর জন্য:

  =IFERROR(A1/B1, "Error: Division by Zero")
  

#N/A (Value Not Available)

#N/A ত্রুটি তখন দেখা দেয় যখন Excel একটি মান খুঁজে পায় না। এটি সাধারণত LOOKUP ফাংশন (যেমন VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX) ব্যবহার করার সময় ঘটে, যদি সংশ্লিষ্ট মান না থাকে।

কারণ:

• আপনি যেই মানটি খুঁজছেন তা তালিকায় বা রেঞ্জে উপস্থিত নেই।
• VLOOKUP বা HLOOKUP ফাংশন যদি নির্দিষ্ট মানটি খুঁজে না পায়।

সমাধান:

• নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক মান বা রেঞ্জ খুঁজছেন।

• IFERROR ব্যবহার করে আপনি ত্রুটির পরিবর্তে একটি প্রাসঙ্গিক বার্তা বা মান প্রদর্শন করতে পারেন:

  =IFERROR(VLOOKUP(A1, B1:B10, 1, FALSE), "Not Found")
  

#VALUE! (Invalid Data Type)

#VALUE! ত্রুটি তখন দেখা দেয় যখন একটি সূত্র বা ফাংশন অসঙ্গতিপূর্ণ ডেটা টাইপের সাথে কাজ করতে চেষ্টা করে, যেমন গাণিতিক ফাংশন একটি টেক্সট ডেটা টাইপের সাথে কাজ করার চেষ্টা করা।

কারণ:

• আপনি কোনো গাণিতিক ফাংশনে Text বা অযাচিত ডেটা টাইপ ব্যবহার করছেন (যেমন =A1+B1, যেখানে A1 বা B1 সেলটি টেক্সট ধারণ করছে)।

সমাধান:

• নিশ্চিত করুন যে সূত্রে সঠিক ডেটা টাইপ ব্যবহার করা হয়েছে।

• যদি টেক্সট বা অন্য কোনো ডেটা থাকতে পারে, তবে ISNUMBER ফাংশন ব্যবহার করে যাচাই করুন:

  =IF(ISNUMBER(A1), A1+B1, "Invalid Data Type")
  

#REF! (Reference Error)

#REF! ত্রুটি তখন ঘটে যখন কোনো সূত্রে সেলে একটি invalid reference থাকে। সাধারণত এটি ঘটে যদি আপনি এমন একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেন যা আর বিদ্যমান নয় (যেমন, সেলটি মুছে ফেলা হয়েছে)।

কারণ:

• আপনি যে সেলটি রেফারেন্স করছেন, তা মুছে ফেলা হয়েছে বা সেল রেঞ্জে কোনো পরিবর্তন হয়েছে।

সমাধান:

• সূত্রে সঠিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন এবং ডেটার যে রেঞ্জটি আপনি রেফারেন্স করছেন তা ঠিক আছে কিনা দেখুন।

#NUM! (Invalid Number)

#NUM! ত্রুটি তখন ঘটে যখন একটি সংখ্যার মধ্যে ভুল মান থাকে, যেমন গাণিতিক ফলাফলে অত্যধিক বড় বা ছোট মানের ফলাফল বা নেতিবাচক বর্গমূল গণনা।

কারণ:

• আপনি কোনো সূত্রে অত্যধিক বড় বা ছোট মান ব্যবহার করছেন যা Excel সঠিকভাবে হিসাব করতে পারে না।

সমাধান:

• নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক সংখ্যার মান ব্যবহার করছেন এবং যে কোনো সূত্রে অযাচিত বড় বা ছোট মান না রয়েছে তা দেখুন।

#NAME? (Unrecognized Function or Name)

#NAME? ত্রুটি তখন দেখা দেয় যখন আপনি কোনো ভুল ফাংশন নাম লিখে ফেলেন বা সেল রেফারেন্স ভুলভাবে লিখেন।

কারণ:

• আপনি একটি ভুল ফাংশন বা ফাংশনের ভুল বানান লিখেছেন, যেমন =SUME(A1:A5)।

সমাধান:

• আপনি যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান সেটি সঠিকভাবে টাইপ করুন এবং বানান সঠিক কিনা যাচাই করুন।

#NULL! (Incorrect Intersection of Ranges)

#NULL! ত্রুটি তখন ঘটে যখন দুটি রেঞ্জের মধ্যে সঠিক ইন্টারসেকশন (intersection) থাকে না।

কারণ:

• আপনি range1 range2 বা range1, range2 ব্যবহার করার সময় ভুলভাবে সেল রেঞ্জ নির্বাচন করেছেন। এর মধ্যে সঠিক ইন্টারসেকশন নেই।

সমাধান:

• সঠিকভাবে রেঞ্জের ইন্টারসেকশন তৈরি করুন এবং ভুল সেল রেঞ্জগুলো সংশোধন করুন।

Excel ত্রুটির সাধারণ সমাধান

1. IFERROR ফাংশন:

   • Excel-এর IFERROR ফাংশনটি আপনাকে সহজে একটি ত্রুটি ধরতে এবং একটি কাস্টম বার্তা প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ:

     =IFERROR(A1/B1, "Division Error")
     

   • এটি যদি #DIV/0! ত্রুটি পাওয়া যায়, তবে "Division Error" প্রদর্শন করবে।
2. Data Validation:
   • Excel-এ Data Validation ব্যবহার করে আপনি ইনপুট সীমা নির্ধারণ করতে পারেন, যা #VALUE! বা #REF! ত্রুটির সম্ভাবনা কমায়।
3. Error Checking:
   • Excel-এর Error Checking ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি সেল বা সূত্রে সম্ভাব্য ত্রুটি খুঁজে বের করতে পারেন। এটি Formulas ট্যাব থেকে পাওয়া যায়।

সারাংশ

Excel ত্রুটিগুলি সাধারণ এবং সহজে সমাধানযোগ্য। #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, #REF! ইত্যাদি ত্রুটির মূল কারণগুলি সাধারণত সেল রেফারেন্স বা সূত্রের ভুল ব্যবহার। এই ত্রুটিগুলোর সাথে কাজ করার সময়, সঠিক ডেটা, সূত্র এবং ফাংশন ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি Excel-এ সঠিক ফলাফল পেতে পারেন। IFERROR, Data Validation, এবং Error Checking এর মতো টুলস ব্যবহার করে ত্রুটিগুলি সমাধান করা সহজ।