এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণের জন্য একটি শক্তিশালী টুল, যা বিভিন্ন ধরনের বাইরের ডেটা সোর্স থেকে তথ্য আমদানি (import) করার সুবিধা দেয়। এক্সেল ব্যবহারকারীরা ডেটাবেস, ওয়েবসাইট, বা অন্যান্য সোর্স থেকে ডেটা এনে তা সরাসরি এক্সেলে বিশ্লেষণ করতে পারে। এতে করে ডেটা আপডেট রাখা, বিশ্লেষণ করা এবং সহজেই সিদ্ধান্ত নেয়া যায়। নিচে এক্সেল ডেটাবেস এবং ওয়েবসাইটের সাথে সংযোগ করার পদ্ধতি আলোচনা করা হলো।

ডেটাবেসের সাথে এক্সেল সংযোগ

এক্সেল ডেটাবেসের সাথে সংযুক্ত হতে পারে এবং সরাসরি ডেটা আমদানি করতে পারে। আপনি SQL Server, Access, MySQL, Oracle ইত্যাদি ডেটাবেস থেকে ডেটা টেনে আনতে পারেন। এক্সেল ডেটাবেসের সাথে সংযোগ করার জন্য Get & Transform টুল (Power Query) ব্যবহৃত হয়।

কিভাবে ডেটাবেসের সাথে এক্সেল সংযোগ করবেন:

1. Data ট্যাবে যান।
2. Get Data অপশনে ক্লিক করুন।
3. From Database নির্বাচন করুন এবং আপনার ডেটাবেসের ধরন নির্বাচন করুন, যেমন:
   • From SQL Server Database
   • From Microsoft Access Database
   • From MySQL Database (যদি আপনি MySQL ব্যবহার করেন)
4. আপনার ডেটাবেস সার্ভারের নাম এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য যেমন ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড প্রদান করুন।
5. এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটাবেসের সাথে সংযোগ স্থাপন করবে এবং আপনার ডেটার তালিকা প্রদর্শন করবে।
6. আপনি যে টেবিল বা রেঞ্জ থেকে ডেটা আনার ইচ্ছা প্রকাশ করেন তা নির্বাচন করুন এবং Load বাটনে ক্লিক করুন।

এক্সেল ডেটাবেস থেকে ডেটা আমদানি করার পর, আপনি এই ডেটা নিয়ে বিশ্লেষণ, ফিল্টার, সর্ট এবং অন্যান্য কার্যক্রম করতে পারবেন।

ওয়েবসাইটের সাথে এক্সেল সংযোগ

এক্সেল আপনাকে বিভিন্ন ওয়েবসাইট থেকে ডেটা টেনে আনার সুবিধা দেয়। এটি ওয়েব পেজের HTML টেবিল বা ডেটা সোর্স থেকে ডেটা আহরণ করতে পারে। এক্সেলের Get & Transform ফিচারটি ওয়েব থেকে ডেটা আনার জন্য ব্যবহার করা হয়।

কিভাবে ওয়েবসাইটের সাথে এক্সেল সংযোগ করবেন:

1. Data ট্যাবে যান এবং Get Data নির্বাচন করুন।
2. From Other Sources থেকে From Web নির্বাচন করুন।
3. ওয়েবসাইটের URL ইনপুট করুন (যেমন, https://www.example.com/data) এবং OK চাপুন।
4. এক্সেল ওয়েবপেজ থেকে ডেটা টেনে আনবে এবং একটি প্রিভিউ দেখাবে। যদি ওয়েবসাইটে একাধিক টেবিল থাকে, তবে আপনি সেখান থেকে আপনার প্রয়োজনীয় টেবিল নির্বাচন করতে পারবেন।
5. একবার সঠিক টেবিল নির্বাচন করার পর, Load বাটনে ক্লিক করুন এবং ডেটা আপনার এক্সেল শীটে লোড হবে।

এক্সেল ওয়েব থেকে ডেটা আমদানির মাধ্যমে, আপনি বিভিন্ন ওয়েবসাইট যেমন অর্থনৈতিক ডেটা, স্টক মার্কেট ইনফরমেশন, বা অন্যান্য গণনা করতে পারেন। এটি আপনাকে ওয়েব থেকে তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে।

এক্সেলে বাইরের ডেটা সোর্স রিফ্রেশ করা

এক্সেল ফাইলের মধ্যে বাইরের সোর্স থেকে লোড করা ডেটা আপডেট করতে হলে, আপনি Refresh ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে নতুন ডেটা নিয়ে আসতে সহায়তা করবে যখন সোর্স ডেটাতে কোনো পরিবর্তন ঘটে।

কিভাবে রিফ্রেশ করবেন:

1. এক্সেলের ডেটা টেবিল বা পিভট টেবিলের উপর ক্লিক করুন।
2. Data ট্যাবে গিয়ে Refresh All বাটনে ক্লিক করুন।
3. এক্সেল আপনার সংযুক্ত সোর্স থেকে নতুন ডেটা আনবে এবং আপডেট করবে।

এটি বিশেষভাবে কার্যকরী যখন আপনি এমন ডেটাবেস বা ওয়েবসাইট থেকে ডেটা সংযুক্ত করেন যা নিয়মিতভাবে আপডেট হয়।

এক্সেলে বাইরের ডেটা সোর্সের সাথে সঠিকভাবে কাজ করার কিছু টিপস:

• Data Validation: বাইরের সোর্স থেকে ডেটা আনার পর, তা সঠিকভাবে ভ্যালিডেশন করুন। আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে ডেটার ধরন, ফরম্যাট এবং প্যাটার্ন সঠিক আছে।
• Power Query: এক্সেল ২০১৬ এবং তার পরবর্তী সংস্করণে Power Query ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি ডেটা ট্রান্সফর্মেশন, ক্লিনিং এবং কাস্টমাইজেশন সহজেই করতে পারেন।
• Automation: বাইরের ডেটা সোর্স থেকে ডেটা আনার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ফিল্টার বা ট্রান্সফর্ম করতে পারেন যাতে বিশ্লেষণের জন্য প্রস্তুত থাকে।

সারাংশ

এক্সেল বাইরের ডেটা সোর্স (ডেটাবেস, ওয়েবসাইট) থেকে ডেটা আমদানি এবং বিশ্লেষণের জন্য একটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল। Get & Transform টুল এবং Power Query ফিচার ব্যবহার করে আপনি ডেটাবেস যেমন SQL Server, Access, MySQL থেকে অথবা ওয়েবসাইট থেকে ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন। এগুলো আপনাকে ডেটা আপডেট, ক্লিনিং এবং বিভিন্ন ডেটা সোর্সের সাথে কাজ করার সময় দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে সহায়তা করে।