Microsoft Excel-এ Web Query ব্যবহার করে আপনি ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি ডেটা আনতে পারেন। এটি একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে একাধিক ওয়েবসাইটের ডেটা নিয়ে আপনার Excel শীটে কাজ করার সুযোগ দেয়, যেমন স্টক মার্কেট ডেটা, অর্থনৈতিক সূচক, কিংবা অন্যান্য লাইভ ডেটা। এই ফিচারটি বিশেষভাবে কার্যকরী যখন আপনি ওয়েবসাইট থেকে তথ্য নিয়মিতভাবে আপডেট করতে চান।

Web Query কী?

Web Query হল Excel-এর একটি ফিচার যা আপনাকে একটি ওয়েবপেজ থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট (অথবা টেনে আনা) করার সুযোগ দেয়। আপনি একটি ওয়েবপেজের HTML টেবিল, তালিকা বা অন্যান্য ডেটা সরাসরি Excel-এ ইমপোর্ট করতে পারেন এবং এটি একটি ডায়নামিক লিঙ্কে পরিণত হয়, যার মাধ্যমে ডেটা আপডেট করা যায়।

Web Query ব্যবহার করার ধাপ

১. Excel-এ Web Query অপশন খোলার জন্য প্রস্তুতি

1. Excel খোলার পর Data ট্যাবে যান।
2. Get & Transform Data গ্রুপে From Web নির্বাচন করুন। (Excel 2016 এবং পরবর্তী সংস্করণে এটি পাওয়া যাবে।)
3. এটি আপনাকে একটি উইন্ডো দিবে যেখানে আপনি ওয়েব URL প্রদান করতে পারবেন।

২. ওয়েবসাইট URL প্রদান করা

1. From Web অপশন ক্লিক করার পর একটি ডায়লগ বক্স আসবে, যেখানে আপনাকে ওয়েব URL প্রদান করতে হবে।
2. ওয়েবসাইটের URL দিন যেখানে আপনি ডেটা নিতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি স্টক মার্কেট ডেটা নিতে চান, তবে সেক্ষেত্রে সঠিক ওয়েবসাইটের URL দিন।

৩. ওয়েবপেজ থেকে ডেটা নির্বাচন করা

1. URL প্রদান করার পর Excel ওয়েবপেজটি লোড করবে এবং সেই পেজের মধ্যে থাকা টেবিল বা ডেটা নির্বাচন করতে পারবে।

2. আপনি যখন ওয়েবপেজের টেবিলের উপর ক্লিক করবেন, Excel সেই টেবিলের ডেটা সিলেক্ট করে দেখাবে। যদি একাধিক টেবিল থাকে, তবে আপনাকে সঠিক টেবিলটি সিলেক্ট করতে হবে।

   Excel আপনাকে ওয়েবপেজের যেসব টেবিল বা ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার সুযোগ দিবে, তাদের মধ্যে থেকে সঠিকটি নির্বাচন করুন।

৪. ডেটা ইমপোর্ট করা

1. সঠিক টেবিল নির্বাচন করার পর, Import বাটনে ক্লিক করুন।
2. Excel আপনাকে ডেটা ইমপোর্ট করতে চাইলে একটি ডায়লগ বক্স দেখাবে, যেখানে আপনি Load অথবা Transform Data নির্বাচন করতে পারবেন।
   • Load বেছে নিলে ডেটা সরাসরি Excel শীটে চলে যাবে।
   • Transform Data বেছে নিলে আপনি Power Query Editor ব্যবহার করে ডেটা আরও কাস্টমাইজ বা ফিল্টার করতে পারবেন।

৫. ডেটার রিফ্রেশ করা

Web Query ব্যবহার করে যে ডেটা আপনি Excel-এ আনবেন তা ওয়েবসাইটের সাথে যুক্ত থাকবে, এবং আপনি চাইলে সেই ডেটা পুনরায় রিফ্রেশ করতে পারেন।

1. Data ট্যাব থেকে Refresh All বাটন ক্লিক করে ডেটা আপডেট করতে পারবেন।
2. আপনি চাইলে Connection Properties থেকে নির্দিষ্ট সময় পর পর ডেটা রিফ্রেশ করার জন্য সেটিংস করতে পারেন।

Web Query এর সুবিধা

1. লাইভ ডেটা: Web Query ব্যবহার করে আপনি ওয়েবসাইট থেকে লাইভ ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে পারেন, যা নিয়মিত আপডেট হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, স্টক মার্কেট ডেটা বা সিএমএস রিপোর্ট।
2. স্বয়ংক্রিয় আপডেট: একবার ডেটা ইমপোর্ট করার পর, আপনি চাইলে Excel-কে সেট করতে পারেন যাতে এটি নির্দিষ্ট সময় পর পর ডেটা আপডেট করে নেয়।
3. সহজ ইন্টিগ্রেশন: Excel এর সাথে ওয়েব ডেটা ইন্টিগ্রেট করা অনেক সহজ। একবার ওয়েব Query সেট করা হলে, পরবর্তী আপডেটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Excel শীটে চলে আসবে।

Web Query ব্যবহার করার কিছু টিপস

1. ডেটা ফিল্টারিং: যদি আপনি ওয়েবসাইটের বিশাল ডেটা থেকে শুধু নির্দিষ্ট তথ্য এক্সট্র্যাক্ট করতে চান, তাহলে Power Query Editor ব্যবহার করে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন।
2. বিশ্বস্ত ওয়েবসাইট নির্বাচন: Web Query শুধুমাত্র সেই ওয়েবসাইট থেকে ডেটা টেনে আনতে সক্ষম, যেগুলিতে উপযুক্ত HTML টেবিল বা ডেটা ফর্ম্যাট থাকে। তাই ওয়েবসাইট নির্বাচন করার আগে খেয়াল রাখুন যে সেগুলি Excel-এর সাথে সঠিকভাবে কাজ করে।
3. অ্যাক্সেস কন্ট্রোল: কিছু ওয়েবসাইট আপনাকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার অনুমতি নাও দিতে পারে (যেমন লগইন করা সাইট)। সেক্ষেত্রে, এক্সট্র্যাক্ট করার জন্য আপনার কাছে এক্সেস থাকতে হবে।

সারাংশ

Excel-এর Web Query ফিচারটি একটি শক্তিশালী টুল, যা ওয়েবসাইট থেকে ডেটা টেনে আনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে ওয়েবপেজ থেকে সরাসরি ডেটা ইমপোর্ট করতে এবং সেই ডেটার উপর বিশ্লেষণ বা অন্যান্য কার্যক্রম করতে সহায়তা করে। লাইভ ডেটা পাওয়ার কারণে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হতে পারে, এবং ওয়েবসাইটের তথ্য Excel-এ ব্যবহার করা সম্ভব হয়।