এক্সেলে লুকআপ ফাংশনগুলি ব্যবহৃত হয় যখন আপনার প্রয়োজন হয় ডেটার একটি নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করা এবং সেই মানের সঙ্গে সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য দেখতে। এই ফাংশনগুলো সাধারণত বড় ডেটাসেটের মধ্যে তথ্য খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহৃত হয়। নিচে VLOOKUP, HLOOKUP এবং XLOOKUP এর ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।

VLOOKUP (Vertical Lookup)

VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করা হয় ডেটার একটি কলামের মধ্যে নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করতে এবং একই সারির অন্য সেল থেকে সম্পর্কিত তথ্য বের করতে। "V" মানে Vertical (দ্বিতীয় কলাম থেকে সম্পর্কিত তথ্য খুঁজে পাওয়া)। এটি মূলত একটি সেলের মান খুঁজে বের করে, এবং সেই মানের সঙ্গে সম্পর্কিত তথ্য একই সারির অন্য কোনো কলাম থেকে ফেরত দেয়।

Sintax:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: এটি হল সেই মান, যা আপনি খুঁজে বের করতে চান।
• table_array: এটি হলো ডেটার রেঞ্জ, যেখানে আপনি খুঁজছেন।
• col_index_num: এটি হল সেই কলামের নম্বর, যেখানে সম্পর্কিত তথ্য পাওয়া যাবে।
• range_lookup: এখানে TRUE বা FALSE দিয়ে নির্ধারণ করা হয়, যদি TRUE হয় তবে প্রায় মিল খুঁজবে (approximate match), আর যদি FALSE হয়, তবে একদম মিল খুঁজবে (exact match)।

উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনার কাছে একটি টেবিল রয়েছে যেখানে প্রথম কলামে কর্মচারী নাম এবং দ্বিতীয় কলামে বেতন রয়েছে। আপনি যদি কর্মচারী "John" এর বেতন খুঁজে বের করতে চান, তাহলে VLOOKUP ফাংশনটি হবে:

=VLOOKUP("John", A2:B10, 2, FALSE)

এটি "John" এর বেতন দ্বিতীয় কলাম থেকে বের করে আনবে।

HLOOKUP (Horizontal Lookup)

HLOOKUP ফাংশনটি VLOOKUP এর মতোই, তবে এটি হরিজেন্টালি (অনুভূমিকভাবে) তথ্য খুঁজে বের করে। "H" মানে Horizontal (যেখানে ডেটা অনুভূমিকভাবে সাজানো থাকে)। এটি মূলত সারির মধ্যে নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করে এবং সেই মানের সঙ্গে সম্পর্কিত তথ্য একই কলামের অন্য সেল থেকে ফেরত দেয়।

Sintax:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: এটি হল সেই মান, যা আপনি খুঁজে বের করতে চান।
• table_array: এটি হলো ডেটার রেঞ্জ, যেখানে আপনি খুঁজছেন।
• row_index_num: এটি হল সেই সারির নম্বর, যেখানে সম্পর্কিত তথ্য পাওয়া যাবে।
• range_lookup: এখানে TRUE বা FALSE দিয়ে নির্ধারণ করা হয়, যদি TRUE হয় তবে প্রায় মিল খুঁজবে (approximate match), আর যদি FALSE হয়, তবে একদম মিল খুঁজবে (exact match)।

উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনার কাছে একটি টেবিল রয়েছে যেখানে প্রথম সারিতে কর্মচারী নাম এবং দ্বিতীয় সারিতে বেতন রয়েছে। আপনি যদি কর্মচারী "John" এর বেতন খুঁজে বের করতে চান, তাহলে HLOOKUP ফাংশনটি হবে:

=HLOOKUP("John", A1:E2, 2, FALSE)

এটি "John" এর বেতন দ্বিতীয় সারি থেকে বের করে আনবে।

XLOOKUP (এক্সেল 365 এবং এক্সেল 2021 এ নতুন ফাংশন)

XLOOKUP হল এক্সেলের একটি নতুন এবং অত্যন্ত শক্তিশালী লুকআপ ফাংশন। এটি VLOOKUP এবং HLOOKUP এর তুলনায় আরও উন্নত এবং সহজ। XLOOKUP ফাংশনটি ডেটার মধ্যে নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করে এবং সেই মানের সঙ্গে সম্পর্কিত তথ্য ফেরত দেয়, তবে এটি VLOOKUP এবং HLOOKUP এর তুলনায় আরও বেশি ফিচার এবং সুবিধা প্রদান করে, যেমন ডেটার মধ্যে সোর্স বা রেঞ্জের কোনো পরিবর্তন না করেই ডেটা খুঁজে বের করা।

Sintax:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• lookup_value: এটি হল সেই মান, যা আপনি খুঁজে বের করতে চান।
• lookup_array: এটি হলো সেই রেঞ্জ বা কলাম যেখানে আপনি খুঁজছেন।
• return_array: এটি হলো সেই রেঞ্জ বা কলাম, যেখানে আপনি খুঁজে পাওয়া মানের সম্পর্কিত তথ্য চান।
• if_not_found: এটি হল ঐ মান যা ফেরত দেওয়া হবে যদি নির্দিষ্ট মান না পাওয়া যায়।
• match_mode: এখানে আপনি 0 (exact match), 1 (approximate match) বা -1 (exact match, nearest smaller value) বেছে নিতে পারেন।
• search_mode: এখানে আপনি 1 (search from first to last) বা -1 (search from last to first) বেছে নিতে পারেন।

উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনার কাছে একটি টেবিল রয়েছে যেখানে প্রথম কলামে কর্মচারী নাম এবং দ্বিতীয় কলামে বেতন রয়েছে। আপনি যদি কর্মচারী "John" এর বেতন খুঁজে বের করতে চান, তাহলে XLOOKUP ফাংশনটি হবে:

=XLOOKUP("John", A2:A10, B2:B10, "Not Found")

এটি "John" এর বেতন দ্বিতীয় কলাম থেকে বের করে আনবে, এবং যদি "John" না পাওয়া যায়, তবে "Not Found" প্রদর্শিত হবে।

উপসংহার

• VLOOKUP এবং HLOOKUP ফাংশনগুলি সহজ এবং পরিচিত লুকআপ ফাংশন হলেও, এগুলো কিছু সীমাবদ্ধতা নিয়ে আসে, যেমন শুধুমাত্র বাম থেকে ডানে অথবা উপরের সারি থেকে নিচে কাজ করতে পারে।
• XLOOKUP ফাংশনটি এই সীমাবদ্ধতাগুলি দূর করেছে এবং আরও শক্তিশালী ফিচার সরবরাহ করেছে, যেমন আপনি কোনো মানের সাথে সম্পর্কিত তথ্য কোথাও থেকেও খুঁজে বের করতে পারেন এবং আরো সহজে ব্যবহার করতে পারেন।

XLOOKUP বর্তমান এক্সেল ভার্সনে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং উন্নত ফাংশন হিসেবে ব্যবহৃত হচ্ছে।