বেসিক Data Sorting এবং Custom Sort

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট এক্সেল (Excel) Sorting এবং Filtering Data |
199
199

Excel-এ Data Sorting ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট ক্রমে সাজাতে পারেন, যা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্ট তৈরি করার ক্ষেত্রে সাহায্য করে। আপনি ডেটা Ascending (ছোট থেকে বড়) বা Descending (বড় থেকে ছোট) ক্রমে সাজাতে পারেন, অথবা কাস্টম সজ্জার জন্য Custom Sort ব্যবহার করতে পারেন। নিচে এই দুটি অপশনের বিস্তারিত ব্যাখ্যা দেওয়া হলো।


বেসিক Data Sorting

বেসিক Data Sorting আপনাকে ডেটাকে সহজে সাজাতে সাহায্য করে, যেমন সংখ্যাগুলি ছোট থেকে বড় অথবা বড় থেকে ছোট সাজানো।

বেসিক Sorting করার ধাপ:

  1. ডেটা নির্বাচন করুন: প্রথমে সেই সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন যা আপনি সাজাতে চান। এটি একটি কলাম বা একাধিক কলাম হতে পারে।
  2. Data Tab-এ যান: Excel-এর উপরের Data ট্যাবে ক্লিক করুন।
  3. Sort Ascending বা Sort Descending নির্বাচন করুন:
    • Sort A to Z (Ascending) – ছোট থেকে বড় ক্রমে সাজাবে (যেমন সংখ্যার ক্ষেত্রে 1 থেকে 100, অক্ষরের ক্ষেত্রে A থেকে Z)।
    • Sort Z to A (Descending) – বড় থেকে ছোট ক্রমে সাজাবে (যেমন সংখ্যার ক্ষেত্রে 100 থেকে 1, অক্ষরের ক্ষেত্রে Z থেকে A)।

উদাহরণ:

  • আপনি যদি একটি কলামে বিক্রয় পরিমাণ সাজাতে চান, তাহলে সংখ্যাগুলো ছোট থেকে বড় বা বড় থেকে ছোট সাজাতে এই অপশন ব্যবহার করতে পারবেন।

Custom Sort

Custom Sort অপশন ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট ক্রমে সাজাতে পারেন, যা বেসিক Ascending বা Descending সজ্জার থেকে বেশি কাস্টমাইজড হয়। এই অপশনের মাধ্যমে আপনি একাধিক কলামের ডেটা সাজাতে পারেন এবং বিভিন্ন শর্তে সাজানোর জন্য কাস্টম অর্ডার নির্ধারণ করতে পারেন।

Custom Sort করার ধাপ:

  1. ডেটা নির্বাচন করুন: প্রথমে সেই সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন যা আপনি সাজাতে চান।
  2. Data Tab-এ যান: Excel-এর Data ট্যাব থেকে Sort অপশন নির্বাচন করুন।
  3. Sort Dialog Box খুলবে: এখানে আপনি সেল রেঞ্জের জন্য বিভিন্ন সাজানোর শর্ত সেট করতে পারবেন।
    • Column-এ আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন।
    • Sort On-এ আপনি কীভাবে সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন, Cell Values, Cell Color, Font Color ইত্যাদি)।
    • Order-এ আপনি সাজানোর ক্রম নির্বাচন করুন (যেমন A to Z, Z to A, অথবা Custom List ব্যবহার করতে পারেন)।
  4. Multiple Levels: যদি আপনি একাধিক কলাম দিয়ে সাজাতে চান, তাহলে Add Level বাটন ক্লিক করে নতুন স্তর যোগ করতে পারেন এবং প্রতিটি স্তরের জন্য সাজানোর শর্ত নির্ধারণ করতে পারেন।

Custom Sort-এর উদাহরণ:

  • আপনি যদি একটি তালিকায় বিক্রয় অঞ্চলের নাম এবং বিক্রয় পরিমাণ সাজাতে চান, তাহলে প্রথমে অঞ্চল অনুসারে সাজাতে পারেন, তারপর প্রতি অঞ্চলের বিক্রয় পরিমাণ Ascending বা Descending ক্রমে সাজাতে পারবেন।

Custom Sort এর জন্য Custom List তৈরি করা

Excel আপনাকে কাস্টম সজ্জার জন্য Custom List তৈরি করার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দিনের নামের জন্য কাস্টম সজ্জা তৈরি করতে চান (যেমন, "Sunday, Monday, Tuesday, ..."), তাহলে এটি Custom Sort-এ ব্যবহার করতে পারবেন।

Custom List তৈরি করার ধাপ:

  1. File মেনু থেকে Options নির্বাচন করুন।
  2. Advanced অপশনে গিয়ে Edit Custom Lists বাটনে ক্লিক করুন।
  3. Custom Lists ডায়ালগ বক্সে, আপনি একটি নতুন কাস্টম তালিকা (যেমন সপ্তাহের দিন বা মাসের নাম) তৈরি করতে পারেন।
  4. OK বাটনে ক্লিক করে তালিকা সংরক্ষণ করুন।
  5. তারপর Custom Sort ডায়ালগ বক্সে Order-এর মধ্যে Custom List নির্বাচন করে সজ্জা করতে পারেন।

সারাংশ

Data Sorting এবং Custom Sort Excel-এ ডেটাকে সঠিকভাবে সাজানোর একটি শক্তিশালী টুল। Bascic Sort সাধারণভাবে এক বা একাধিক কলামকে Ascending বা Descending ক্রমে সাজাতে ব্যবহৃত হয়, আর Custom Sort আপনার নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী একাধিক কলামের ডেটা সাজাতে এবং কাস্টম লিস্ট ব্যবহার করে সাজানোর সুবিধা দেয়।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion