এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী সেলগুলোর ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন। সাধারণত, এটি রঙ পরিবর্তন, ফন্ট পরিবর্তন বা অন্যান্য ফরম্যাটিং পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যাতে আপনি ডেটার মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ প্যাটার্ন বা তথ্য চিহ্নিত করতে পারেন। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিংকে ফর্মুলা ব্যবহার করে আরো কাস্টমাইজ করা যায়, যা আপনাকে নির্দিষ্ট শর্তে আরো উন্নত এবং সুনির্দিষ্ট ফরম্যাটিং করতে সহায়তা করে।

ফর্মুলা দিয়ে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি আরও সুনির্দিষ্ট শর্ত নির্ধারণ করতে পারবেন, যেমন একটি সেলে একটি নির্দিষ্ট মান বা তার বেশি/কম হলে রঙ পরিবর্তন করা বা কোনো নির্দিষ্ট শর্ত পূর্ণ হলে অন্য কিছু ফরম্যাট প্রয়োগ করা।

ফর্মুলা দিয়ে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সেট করার পদ্ধতি

১. সেল নির্বাচন করা: প্রথমে সেগুলি নির্বাচন করুন, যেগুলোর উপর কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রযোজ্য হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি A1:A10 সেল রেঞ্জ নির্বাচন করতে পারেন।

২. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং অপশন চালু করা:

• Home ট্যাব থেকে Conditional Formatting অপশনে ক্লিক করুন।
• New Rule নির্বাচন করুন।

৩. ফর্মুলা দিয়ে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করা:

• New Formatting Rule উইন্ডোতে, Use a formula to determine which cells to format অপশন নির্বাচন করুন।

৪. ফর্মুলা লিখা:

• এখানে আপনি একটি কাস্টম ফর্মুলা লিখবেন যা সেলটির শর্ত যাচাই করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান যে, যেসব সেলে ৫০ এর বেশি মান থাকবে তাদের জন্য রঙ পরিবর্তন হোক, তাহলে ফর্মুলা হবে:

  =A1>50
  

• যেকোনো সেল এর জন্য শর্ত দেওয়া হলে, নিশ্চিত করুন যে সেলের রেফারেন্স সঠিকভাবে সাজানো আছে। যদি আপনি একটি রেঞ্জ নির্বাচন করে ফর্মুলা দিতে চান, তবে Relative References ব্যবহার করুন (যেমন A1 এর পরিবর্তে A2, A3 ইত্যাদি নির্বাচন করে)। এটি রেঞ্জে সমস্ত সেলগুলোর জন্য শর্ত প্রয়োগ করবে।

৫. ফরম্যাটিং নির্বাচন করা:

• একবার ফর্মুলা লেখা হয়ে গেলে, আপনি কী ধরনের ফরম্যাটিং চান তা নির্বাচন করুন। যেমন, Fill অপশন থেকে রঙ পরিবর্তন করা, Font অপশনে ফন্ট সাইজ বা স্টাইল পরিবর্তন করা, ইত্যাদি।

৬. OK ক্লিক করা:

• সব কিছু নির্বাচন ও কাস্টমাইজ করা হলে, OK ক্লিক করে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন।

ফর্মুলা দিয়ে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর উদাহরণ

উদাহরণ ১: মান যদি ৫০ এর বেশি হয়, তবে সেলটির ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ হলুদ করা

1. সেল A1:A10 নির্বাচন করুন।
2. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং → New Rule → Use a formula to determine which cells to format নির্বাচন করুন।

3. ফর্মুলা:

   =A1>50
   

4. Format-এ গিয়ে Fill অপশনে হলুদ রঙ নির্বাচন করুন।
5. OK ক্লিক করুন।

এখন, যদি A1 থেকে A10 সেলের কোনো মান ৫০ এর বেশি হয়, তবে সেই সেলটির ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ হলুদ হয়ে যাবে।

উদাহরণ ২: সেল যদি শূন্য বা নেতিবাচক মান থাকে, তবে ফন্ট রঙ লাল করা

1. সেল A1:A10 নির্বাচন করুন।
2. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং → New Rule → Use a formula to determine which cells to format নির্বাচন করুন।

3. ফর্মুলা:

   =A1<=0
   

4. Format-এ গিয়ে Font অপশনে লাল রঙ নির্বাচন করুন।
5. OK ক্লিক করুন।

এখন, যদি A1 থেকে A10 সেলে কোনো মান শূন্য বা নেতিবাচক হয়, তবে সেই সেলের ফন্ট রঙ লাল হয়ে যাবে।

উদাহরণ ৩: একটি সেলে বিশেষ টেক্সট থাকলে সেলটি হালকা নীল রঙে রঙিন করা

1. সেল B1:B10 নির্বাচন করুন।
2. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং → New Rule → Use a formula to determine which cells to format নির্বাচন করুন।

3. ফর্মুলা:

   =ISNUMBER(SEARCH("Completed", B1))
   

4. Format-এ গিয়ে Fill অপশনে হালকা নীল রঙ নির্বাচন করুন।
5. OK ক্লিক করুন।

এখন, যদি B1 থেকে B10 সেলে "Completed" শব্দটি থাকে, তবে সেই সেলটি হালকা নীল রঙে রঙিন হয়ে যাবে।

ফর্মুলা দিয়ে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর সুবিধা

• কাস্টম শর্ত: আপনি যেকোনো শর্তের উপর ভিত্তি করে সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারবেন।
• ডাইনামিক ফরম্যাটিং: ফর্মুলা পরিবর্তন হলে ফরম্যাটও পরিবর্তিত হয়, যা ডেটার পরিবর্তনের সাথে অটোমেটিকভাবে আপডেট হয়।
• জটিল শর্ত প্রয়োগ: আপনি সহজ শর্ত ছাড়াও জটিল শর্ত বা একাধিক শর্তের উপর ভিত্তি করে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন AND, OR ফাংশন ব্যবহার করা।

সারাংশ

ফর্মুলা দিয়ে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক্সেলে একটি শক্তিশালী টুল, যা ডেটার উপর নির্ভর করে সেলগুলোর ফরম্যাট পরিবর্তন করতে সক্ষম। এটি ডেটার মধ্যে বিশেষ শর্ত বা প্যাটার্ন চিহ্নিত করতে সহায়তা করে, যেমন মানের উপর ভিত্তি করে রঙ পরিবর্তন, বিশেষ টেক্সট উপস্থিতি দেখানো, বা নির্দিষ্ট সংখ্যার পরিমাণের চেয়ে বেশি/কম হলে সেল রঙ পরিবর্তন করা।