এক্সেলে কাস্টম রুল তৈরি করার মাধ্যমে আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর সাহায্যে সেলগুলোর ভিজ্যুয়াল প্রেজেন্টেশন কাস্টমাইজ করতে পারেন। কাস্টম রুল দিয়ে আপনি ডেটার উপর নির্দিষ্ট শর্ত আরোপ করতে পারেন, যা ডেটার মান অনুযায়ী সেলগুলির ফরম্যাট (যেমন রঙ, ফন্ট, স্টাইল) পরিবর্তন করবে। এটি আপনাকে ডেটার মধ্যে বিশেষ বৈশিষ্ট্য বা প্যাটার্ন সহজে চিনহিত করতে সহায়তা করে।

কাস্টম রুল কিভাবে কাজ করে?

এক্সেলের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে আপনি সেলগুলির ভেতরের ডেটার উপর ভিত্তি করে কাস্টম রুল তৈরি করতে পারেন। কাস্টম রুল মূলত ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট শর্ত বা মান অনুযায়ী সেল ফরম্যাট করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি চান যে সেলগুলোর মান ১০০ এর বেশি হলে সেগুলোর ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন হোক, তবে আপনি কাস্টম রুল ব্যবহার করে এটি করতে পারবেন।

কাস্টম রুল তৈরি করার পদ্ধতি

1. ডেটা সিলেক্ট করুন: প্রথমে আপনি যে সেল বা সেল রেঞ্জে কাস্টম রুল প্রয়োগ করতে চান, তা সিলেক্ট করুন।
2. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন: এক্সেলের Home ট্যাবে যান এবং Conditional Formatting অপশনটি নির্বাচন করুন। এখানে আপনি বিভিন্ন প্রি-ডিফাইন্ড রুল দেখতে পাবেন, তবে কাস্টম রুল তৈরি করতে New Rule নির্বাচন করুন।
3. নতুন রুল নির্বাচন করুন: নতুন রুল তৈরি করতে, New Rule নির্বাচন করার পর একটি ডায়লগ বক্স আসবে। এখানে, আপনি বিভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন। আপনি Use a formula to determine which cells to format অপশনটি নির্বাচন করবেন যদি আপনি কাস্টম রুল তৈরি করতে চান।

4. ফর্মুলা প্রদান করুন: ফর্মুলা বক্সে আপনার শর্ত প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান যে সেলগুলোর মান ১০০ এর বেশি হলে তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন হোক, তবে ফর্মুলা হবে:

   =A1>100
   

   এখানে, A1 সেলটি প্রথম সেল হিসেবে নির্ধারণ করা হয়েছে এবং এক্সেল এই শর্ত অনুযায়ী পুরো রেঞ্জে ফরম্যাট প্রয়োগ করবে।

5. ফরম্যাট নির্বাচন করুন: ফর্মুলা প্রদান করার পর, Format বাটন ক্লিক করে আপনি সেলের ফরম্যাট কাস্টমাইজ করতে পারবেন। আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ, ফন্ট রঙ, বর্ডার, বা অন্য কোন ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন।
6. OK ক্লিক করুন: সবকিছু ঠিকঠাক হলে, OK ক্লিক করুন। এবার আপনার সেলে কাস্টম রুল প্রয়োগ হবে এবং আপনি নির্ধারিত শর্ত অনুযায়ী সেলগুলির ফরম্যাট দেখতে পাবেন।

কাস্টম রুলের উদাহরণ

1. সেল মানের উপর ভিত্তি করে রঙ পরিবর্তন করা: আপনি যদি চান যে, যখন কোন সেলটির মান ৫০ এর কম হয়, তখন সেলটির ব্যাকগ্রাউন্ড লাল রঙে পরিবর্তিত হোক, তবে আপনি একটি কাস্টম রুল তৈরি করতে পারেন:
   • ফর্মুলা হবে: =A1<50
   • এরপর, সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ হিসেবে Red নির্বাচন করুন।
2. নেগেটিভ এবং পজিটিভ সংখ্যার জন্য আলাদা রঙ: যদি আপনি চান যে, সব নেগেটিভ নম্বর গুলোর জন্য সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ লাল এবং পজিটিভ নম্বরের জন্য সবুজ হোক, তবে আপনি দুটি আলাদা কাস্টম রুল তৈরি করতে পারেন:
   • প্রথম রুলের জন্য ফর্মুলা হবে: =A1<0 এবং ফরম্যাট হিসেবে লাল রঙ দিন।
   • দ্বিতীয় রুলের জন্য ফর্মুলা হবে: =A1>0 এবং ফরম্যাট হিসেবে সবুজ রঙ দিন।

3. ডেটা ফরম্যাটিং (তারিখ অনুযায়ী): যদি আপনি চান যে, সব সেল যেগুলির তারিখ আজকের তারিখের পরবর্তী ৭ দিনের মধ্যে থাকে, সেগুলোর জন্য একটি আলাদা ফরম্যাট প্রয়োগ করা হোক, তবে ফর্মুলা হবে:

   =AND(A1>=TODAY(), A1<=TODAY()+7)
   

   এখানে, তারিখের জন্য সেল ফরম্যাট কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

কাস্টম রুলের সুবিধা

1. বিশ্লেষণে সাহায্য করে: কাস্টম রুল ব্যবহার করে আপনি ডেটার মধ্যে সহজেই গুরুত্বপূর্ণ প্যাটার্ন বা বৈশিষ্ট্য খুঁজে বের করতে পারবেন, যেমন নেগেটিভ সংখ্যা, সুনির্দিষ্ট সীমা অতিক্রম করা মান, অথবা কোন নির্দিষ্ট তারিখের পরবর্তী ডেটা।
2. দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ: কাস্টম রুলের মাধ্যমে আপনি ডেটাকে আরো স্পষ্টভাবে দেখতে পারবেন, এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবেন।
3. ভিজ্যুয়াল ক্লিয়ারিটি: কাস্টম রুল ফরম্যাটিংয়ের মাধ্যমে ডেটা সহজে বোঝা যায়, যেমন কোন সেলটি খারাপ পারফর্ম করছে বা কোনটি ভালো।

উপসংহার

এক্সেলের কাস্টম রুল ব্যবহার করে আপনি ডেটা বিশ্লেষণের প্রক্রিয়াকে আরও কার্যকরী এবং ভিজ্যুয়ালভাবে আকর্ষণীয় করতে পারবেন। এটি আপনাকে ডেটা দ্রুত বিশ্লেষণ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, এবং ডেটার মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ প্যাটার্ন চিহ্নিত করতে সহায়তা করে। কাস্টম রুল তৈরির মাধ্যমে আপনি এক্সেল শীটগুলিকে আরও কার্যকরী ও ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তুলতে পারবেন।